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Cómo usar QuickBooks punto de venta inventario

Cómo usar QuickBooks punto de venta inventario

QuickBooks punto de software de venta (POS) puede almacenar información del producto y ayudar en la gestión de inventarios, así como crear dos informes estándar y personalizados. QuickBooks POS software utiliza un sistema de gestión de inventario perpetuo que inmediatamente actualiza costos y cantidades de artículos como usted procesa transacciones de ventas o devolución utilizando documentos de referencia de posición. POS documentos incluyen ventas o devolución recibos, notas de ajuste o se desliza de la transferencia. Mientras que algunos entrada manual de información es inicialmente necesaria, gestión de inventarios es un proceso automatizado.

Instrucciones

Crear artículos de inventario

1 Abra el formulario de entrada de datos "Nuevo elemento" de la pestaña de menú «Inventario». Se abre la ventana al tipo de elemento por defecto "Inventario" que le permite rastrear y manejar cantidades de artículos.

2 Introduzca los detalles del artículo como Departamento, proveedor, nombre del artículo, tamaño y atributos (como color o tamaño), si es necesario.

3 Introducir la información de cantidad para activar el seguimiento de artículo. Información sobre la cantidad incluye la cantidad en la mano y un punto de reorden que usará al configurar un recordatorio de reorden.

4 Ingrese la información de precios y costos. Esta información incluirá el precio regular del producto, costo de pedido y costo unitario promedio.

5 Seleccione "Guardar" para entrar en el artículo en el inventario. Repita este proceso para todos los artículos de inventario y seleccione "Lista" de la pestaña del menú principal "Inventario" para ver su lista de inventario en su totalidad.

Use recordatorios de inventario

6 Haga clic en el icono de "Recordatorios" situado en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla del ordenador para abrir la ventana de "Recordatorios".

7 Haga doble clic en un elemento de la lista de "Recordatorios" para abrir los detalles del artículo.

8 Seleccione "Generar órdenes de compra" para crear una orden de compra y reponer los niveles de inventario.

Para configurar y ver clasificaciones de inventario y tendencias

9 Establecer clasificaciones de preferencia primero seleccionar "Preferencias de la empresa" de la ficha de menú "Edición" y seleccionando "Calificaciones y tendencias" de la lista en el lado izquierdo de la pantalla.

10 Seleccione la casilla de verificación "Activar Ratings & tendencias" y definir criterios de clasificación, como por cantidad de ventas dentro de un plazo determinado.

11 Establece el "período de tendencias temporales" en no más de 499 días. Esto es necesario porque el software QuickBooks POS limita el tiempo que puede entrar a 999 días y necesita dos periodos completos en eso días 999 para calcular con precisión las tendencias.

12 Ver tendencias de ratings y ventas inventario seleccionando "Lista" de la pestaña del menú principal "Inventario".

Crear informes de inventario

13 Acceso a la ventana de "Informes" seleccionando "informes" de la pestaña del menú principal, seleccione "Artículos" para ver informes de elementos de inventario disponible.

14 Seleccione un informe para ver y haga clic en el botón "Ver informe".

15 Modificar un informe seleccionando el botón "Modificar reporte" y cambiar parámetros del informe tales como fechas, o añadir o eliminar columnas. Para guardar informes modificados, seleccione "Informe de memorizar".

16 Ver informes modificados seleccionando la opción "Informes de mi" en el menú "Informes".

Consejos y advertencias

  • El formulario de entrada de datos "Nuevo elemento" incluye una opción para incluir una imagen o fotografía del artículo de inventario. Agregar una fotografía puede ser útil si usted rutinariamente almacenar artículos que son similares en apariencia.
  • El cálculo para determinar el costo unitario promedio es costo promedio veces en mano cantidad. Asegúrese de introducir esta información, como software de QuickBooks POS lo utiliza para determinar cantidades de valuación de inventario.
  • El icono de "Recordatorios" es visible sólo cuando tienes recordatorios que necesitan atención.
  • Ratings usa un sistema de cinco estrellas que representa 20 por ciento incrementa entre altos y bajos valores. Por ejemplo, si define criterios de clasificación por cantidad de ventas, vendiendo entre 81 y 100 unidades en el tiempo que especifique los artículos reciben una calificación de cinco estrellas.