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Cómo comprimir un archivo PDF por correo electrónico

Cómo comprimir un archivo PDF por correo electrónico

Si se intenta incluir un archivo de formato de documento portátil (PDF) como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico, un tamaño de archivo grande puede impedir su mensaje. En este escenario, necesita comprimir el PDF a un tamaño de archivo adecuado para adjuntar a un correo electrónico.

Instrucciones

1 Determinar el tamaño actual del archivo del PDF que desea correo electrónico. Haga clic en el icono PDF con el ratón y elija "Propiedades" del menú desplegable. Tomar nota del tamaño del archivo.

2 Verifique el tamaño máximo de archivo que puede utilizar para su fijación. Consulte con el administrador del servidor proveedor de servicios Internet (ISP) o por correo para confirmar el tamaño máximo de archivo para datos adjuntos. Pregunte por el tamaño máximo para archivos adjuntos que tu destinatario puede recibir así. Nota el tamaño máximo que tendrá que reducir el tamaño del archivo para cumplir con este requisito. Microsoft Office recomienda limitar el tamaño de archivo de un archivo adjunto a menos de 2 megabytes (MB) como una mejor práctica.

3 Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat Professional. Localice la opción "Avanzado" en el menú en la parte superior de la aplicación y haga clic en "Avanzado". Seleccione "Optimizador de PDF" en el menú desplegable. Deje la configuración predeterminada en su lugar y haga clic en "Aceptar". Según la oficina de desarrollo educativo de la Universidad de Arkansas para ciencias médicas, puede comprimir un archivo PDF por más del 90% usando la herramienta de optimización de PDF de Adobe Acrobat Professional.

4 Compruebe el tamaño del archivo de documento nuevo con el enlace correspondiente en el optimizador de PDF---en Adobe Acrobat 7.0 Professional, haga clic en el botón de "Uso del espacio de la auditoría". Cambio de la configuración específica asociada con el tipo de documento y su contenido, si la configuración predeterminada no suficientemente comprimir tu archivo---por ejemplo, utilice el panel "Páginas escaneadas" para reducir la resolución (inferior) la resolución de un documento escaneado.

5 Proporcionar un nombre de archivo para el archivo PDF comprimido y guardarlo en un lugar que recordarás. Compruebe el tamaño de su nuevo PDF hacer clic derecho sobre el icono de PDF y elegir "Propiedades" del menú desplegable. Verifique que el tamaño del archivo no exceda el tamaño máximo para archivos adjuntos que se determinó con la ayuda de su administrador de servidor de correo o ISP. Componer un nuevo mensaje de correo electrónico, adjuntar su archivo PDF comprimido y enviar su mensaje.