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Cómo construir una base de datos con MS Access

No es difícil construir una base de datos con MS Access, pero puede ser confuso. Para construir una base de datos de trabajo, debe crear el archivo de base de datos, así como una tabla para entrar su información. Mediante la creación de cada elemento uno a uno, usted estará listo para ingresar sus datos dentro de la hora.

Instrucciones

Construcción de la base de datos en MS Access

1 Abrir MS Access. Un cuadro aparecerá dándole opciones. Seleccione el botón de radio junto a "En blanco base de datos de acceso." Haga clic en "Aceptar".

2 Guardar la base de datos. Aparecerá un cuadro de archivo le pide un nombre de archivo. Asegúrese de que va a guardar la base de datos en la ubicación que desea, como por ejemplo "Mis documentos".

3 Escriba el nombre del archivo y haga clic en "Crear." Ahora verá la ventana de base de datos abierta dentro del programa de acceso.

Crear una tabla dentro de su base de datos de Access

4 Crear una tabla para los datos. La forma más fácil es elegir "Crear tabla en vista Diseño". Usted verá esto dentro de su ventana de base de datos. Haga doble clic en esta opción para abrir.

5 Definir los campos que necesita para sus datos. Piense en la información que necesita en su base de datos. ¿Crear una lista de correo? Entonces el primer campo que es necesario definir "Nombre". Escriba "Nombre" en la columna Nombre de campo.

6 Ficha sobre la columna tipo de datos. Mayoría de los datos que estará entrando al será texto. Debe ser el valor por defecto que está viendo. Si es así, y no desea cambiarlo, ficha sobre a la columna de descripción. Escriba una descripción del campo, como "Nombre del cliente".

7 Presione la tecla tab para volver a la columna Nombre de campo. Escriba el nombre del siguiente campo que necesita. Si usted está haciendo una lista de correo, el campo que tendría sería "Dirección". Ficha sobre y seguir creando tu tabla de la misma manera hasta que todos los campos que necesita están incluidos. Si hacer una lista de correo, entonces los campos posibles sería nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. También puede agregar campos como "Número de teléfono."

8 Elegir una clave principal para su mesa. Esto es para la función de búsqueda del programa. Esto puede ser un número de cliente o el nombre del cliente. Generalmente es el primer campo en la tabla. Haga clic en "Nombre de cliente" en la columna Nombre de campo. Verá una flecha a la izquierda de la fila. Mira la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Encontrar un icono de una llave amarilla. Haga clic en ese cuadro. Usted acaba de hacer "Nombre cliente" su clave primaria.

9 Guarde su tabla. La tabla automáticamente le pedirá que guardar cuando lo cierre. Haga clic en la "X" en la parte superior derecha de la tabla. Cuando se le pide si desea guardar la tabla, decir "Sí". Una caja se están pidiendo a nombre de la tabla. Nombre de la tabla y haga clic en "Aceptar".

Agregar datos a tu base de datos de Access

10 Abra la tabla y entrada de datos. Ahora estará en la pantalla de acceso principal donde podrás ver la ventana base de datos abierta. Podrás ver la tabla en esta ventana aparece por su nombre. Ahora puede empezar a introducir datos. Para abrir la tabla, haga doble clic en su icono.

11 Introduzca sus datos. A partir de "Nombre cliente", comience a introducir los datos de tu actual lista de correo. Después de la entrada en cada columna, ficha sobre hasta que haya capturado toda la información para esa persona. Al completar cada fila, automáticamente se agregará otra fila debajo de la fila seleccionada.

12 Termine de trabajar y cerrar el programa. Para terminar trabajando en la tabla, haga clic en la "X" a la derecha de la tabla. Se guarda automáticamente. Para cerrar la ventana de base de datos, haga clic en "X" a la derecha de la ventana de base de datos. Para cerrar el programa, haga clic en "X" en la parte superior derecha de la pantalla. La base de datos haya terminado. Puede agregar más datos a la tabla siempre que sea necesario. También puede volver a vista Diseño y agregue más campos si es necesario.