Puede convertir un archivo de Word 2007 a un formato de documento portable o PDF, archivo y enviar el PDF como un archivo adjunto de correo electrónico. El PDF mantiene datos y formato del documento original. Microsoft Download Center ofrece un gratis 2007 Microsoft Office add-in Microsoft Save se llama como PDF o XPS. Este complemento de le permite guardar un documento de Microsoft Word en formato PDF.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Word 2007 que desea convertir a PDF.

2 Haga clic en el botón "Office" situado en la esquina superior izquierda de la cinta. Este botón tiene cuatro formas coloridas. Las pantallas de menú desplegable "guardar como".

3 Haga clic en la opción "Guardar como" para mostrar una lista de opciones. Haga clic en la opción "PDF o XPS". Se abre un cuadro de diálogo.

4 Escriba o seleccione el nombre del archivo en la lista de "Nombre de archivo".

5 Seleccione "PDF" en el cuadro "Guardar como tipo".

6 Haga clic en la ubicación donde desea guardar el archivo PDF.

7 Seleccione "Optimizar para el estándar (publicación en línea e impresión)" o "Tamaño mínimo (publicación en línea)." La primera opción funciona bien para imprimir archivos. La segunda opción funciona bien si el espacio es motivo de preocupación, como en un sitio Web.

8 Haga clic en "Publicar" para convertir el archivo de Word a un PDF. Su PDF tendrá una extensión de archivo .pdf.