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Cómo dar formato a una fila basada en el valor de una celda en Excel 2007

Microsoft Excel ofrece la posibilidad de entrar rápidamente datos a su disposición columnar. Sin embargo el programa también facilita formatear los datos en una variedad de maneras, incluyendo el uso de colores, fuentes y bordes. Muchas veces es necesario hacer hincapié en ciertas células de datos mediante el uso de una o todas estas opciones de formato. Mientras que puede hacer estos cambios de formato manualmente, Excel 2007 también es posible tener celdas formateadas automáticamente dependiendo de su contenido. Esto se llama "Formato condicional" y es una de las características más útiles de Excel.

Instrucciones

1 Abrir Excel. Cargue una hoja de cálculo existente o crear uno nuevo.

2 Seleccione la fila o celdas que desea dar formato basan en el contenido de una celda. Haga clic y arrastre con el ratón sobre un rango de celdas a formatearlas todas a la vez. Para dar formato a una fila completa, haga clic en el número de fila para seleccionar todas sus células.

3 Busque la sección "Estilos" del controlador de la cinta de Excel 2007 en la parte superior de la ventana del programa. Haga clic en el botón "Formato condicional" que se abre un menú de funciones. Seleccione el "resalte las células reglas" que se abre otro submenú.

4 Seleccione la condición formato en el submenú que se aplica al tipo de operaciones de valor de celda que requieren para el formato. Por ejemplo, si usted quería que todas las celdas de una fila con la palabra "Gato" que se destacan en rojo, elija la opción "Igual a" en el submenú. Aparecerá un cuadro emergente.

5 Escriba las condiciones en el cuadro. Si ha seleccionado "igual", por ejemplo, escribe "Gato" o cualquier otro valor en el campo.

6 Seleccione una opción de formato deseada para cuando encuentra el valor de la celda. Utilizar cualquiera de los presentes formatos enumerados en el menú desplegable o presione la opción "Formato personalizado" para crear su propia combinación de colores, frontera y fuentes alternativas.

7 Pulse los botones de "OK" para volver a la hoja de cálculo. La fila o celdas son ahora configurados para automáticamente cambiar el formato basado en el valor de la celda.