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Cómo hacer un calendario de cita

En el pasado, solíamos calendario impreso libros y fecha citas y seguimiento. Si bien estos son aún útiles, son difíciles de mantener y actualizar. Personas que prácticamente están atadas a sus computadoras por la mayor parte del día resulta mucho más fácil de configurar un calendario de cita basado en computadora que muestra las fechas y eventos en pantalla en un formato conveniente. Usted puede comprar un programa de calendario de cita como acto!, pero hay un programa similar disponible de forma gratuita desde Google.

Instrucciones

1 Ir al calendario de Google (ver un enlace directo en recursos). Haga clic en "Crear una cuenta" para registrarse para una cuenta de Google y luego iniciar sesión en el sistema. (Si ya tienes una cuenta de Google general, puede utilizar ese nombre de usuario para iniciar sesión.)

2 Seleccione la fecha en que desea agregar información en el mini calendario. También puede seleccionar una semana entera para ver haciendo doble clic en el primer día de la semana (domingo).

3 Encontrar la columna que se corresponde con el día que usted necesita añadir información de la cita o evento. Desplácese hacia abajo de las filas y encontrar el momento adecuado y haga doble clic en el cuadro que cumple en la fecha deseada y el tiempo.

4 Entrar en una breve descripción de la cita. Por ejemplo, "reunión con Tom". Pulse "crear evento" y su nombramiento se encuentra. Repita este proceso para todos tus eventos en tu calendario de cita nueva.

5 Utilice la función "Quick Add" (situado en la parte superior izquierda del calendario) para reservar una cita rápidamente. Sólo tienes que escribir en el nombre del evento, el tiempo y entonces ya sea el día o una frase como "próximo lunes", "mañana" o "Sábado." Google Calendar determinará lo que significa y reserva en la cita automáticamente.

Consejos y advertencias

  • También puede sincronizar su calendario Google de la cita con su programa Microsoft Outlook, su teléfono celular o PDA, Apple iCal y Mozilla Sunbird. Sincronización significa que cuando se actualizan los programas y dispositivos, su calendario de Google se actualizará también. Haga clic en "Configuración" arriba a la derecha del calendario para cambiar sus opciones. Por ejemplo, puede que desee tener su calendario sin los fines de semana mostrando, los tiempos en formato militar (14:00 en lugar de 14:00), o ver su calendario como un mes o un año. Además de su propio calendario, también puedes ver el calendario de tus amigos y familiares (como también tienen una cuenta de Google Calendar). Seleccione "Añadir" bajo "Otros calendarios" para encontrar Google Calendar de otra persona. Necesita permiso de la otra parte para ver sus detalles y viceversa para colegas y amigos que quieren ver lo que tiene en su agenda.