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Cómo usar la cinta en PowerPoint 2007

Microsoft hizo numerosos cambios grandes y pequeños en Office 2007 en comparación con versiones anteriores de Office. Quizás la alteración más significativa, la "cinta" introduce un cambio de la estructura común de menú estático a un contextual método gráfico para acceder a los comandos. PowerPoint 2007 es uno de los Office 2007 que utiliza la cinta de opciones.

Instrucciones

1 Acceder a un documento de PowerPoint 2007. Abrir un archivo existente o crear uno nuevo. En PowerPoint 2007, comandos de archivos son accesibles vía el "botón Office", el icono circular con el logotipo de Office. Haga clic en "Nuevo" y luego "Blanco presentación." Todos los comandos de archivo ahora se enumeran en el "botón Office", incluyendo algunas nuevas funciones de Office 2007-específica.

2 Estudio de diseño de la cinta. Tareas que son particulares a los elementos de hoja específicos están contenidas en grupos de la cinta. Por ejemplo, el grupo de "Slide Show" incluye todas las opciones disponibles para la manipulación de presentaciones de diapositivas de PowerPoint 2007, si bien todas las herramientas de transición de diapositivas se encuentran en el grupo de "Animación". Grupos contienen contextual enlaces gráficos y textuales que cambio basado en su actividad actual. Cierne sobre algunos elementos de la cinta proporciona vistas previas del impacto de ciertas funciones en el contenido de la diapositiva. Utilizando PowerPoint 2007 es hecho mucho más fácil y más eficaz a disposición de las funciones más comúnmente utilizadas inmediatamente.

3 Utilice un grupo específico de la cinta. Elija el grupo de "Diseño" para encontrar las plantillas que se pueden aplicar a una presentación, junto con estilos de fondo y opciones de configuración de la página general. Color, fuentes y efectos especiales también se accede a través del grupo de "Diseño".

4 Conservar el espacio utilizado por la cinta. Haga clic derecho en el espacio libre por encima de la cinta de opciones y seleccione "Minimizar la cinta de opciones." Para devolver la cinta a su tamaño normal, haga clic en nuevo y anule la selección. Grupos en una cinta minimizada sólo aparecerá cuando se seleccione un encabezado de grupo. La combinación de teclado "ctrl + F1" restaurar la cinta de opciones.

Consejos y advertencias

  • Si un elemento de la cinta está atenuado, está disponible en un contexto particular.
  • Secciones de cinta también están disponibles en situaciones especiales. Cuando se selecciona una imagen, por ejemplo, un grupo de la cinta llamado "Herramientas de imagen" aparece que contiene comandos que se aplican exclusivamente a los cuadros.
  • Una cinta con un cuadro de diálogo disposición adicional contiene una flecha en la parte inferior derecha del grupo de la cinta.