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Cómo combinar hojas de cálculo de Excel para encontrar duplicados

Cómo combinar hojas de cálculo de Excel para encontrar duplicados

Un programa potente hoja de cálculo, Microsoft Excel ofrece información dinámica de herramientas de gestión. Libros de Excel están compuestos por columnas, filas y celdas. Excel contiene 16.777.216 celdas que mantienen sus datos e información. Con muchas células, información duplicada puede ser difícil de localizar. Excel ofrece una fórmula que te permitirá buscar información duplicada en tus hojas de cálculo. Fusión de hojas de cálculo para encontrar duplicados en Excel, es un proceso de dos pasos.

Instrucciones

Completar la combinación

1 Identificar los valores duplicados que usted busca. Identificar el tipo de datos y asegúrese de que es el mismo en ambas hojas de cálculo. Por ejemplo, si desea identificar fechas duplicadas, asegúrese de que las fechas se registran en el mismo formato (12/09/2034) a través de hojas de cálculo.

2 Confirmar que las hojas de cálculo tienen el mismo número de columnas. Para combinar hojas de cálculo, asegúrese de que tienen el mismo número de columnas. Si no es así, compruebe que los encabezados de columna hasta que ya no importa. Por ejemplo, si la hoja de cálculo A tiene cuatro columnas y hoja de cálculo B tiene seis columnas, asegúrese de que las primeras cuatro columnas de ambas hojas de cálculo son nombre, apellido, teléfono y correo electrónico. Asegúrese de que no hay filas ni columnas vacías.

3 Copiar y pegar o consolidar. Copiar la información de hoja de cálculo A y pegar la información en hoja de cálculo B por debajo del último registro en hoja de cálculo B. Cada columna en la hoja de cálculo B debe alinearse con la columna apropiada en la hoja de cálculo A.

Identificar registros duplicados

4 Inserte una nueva columna. Insertar la nueva columna al lado de la columna con el valor duplicado. Por ejemplo, si está buscando teléfonos duplicados en la columna C, insertar una nueva columna a la izquierda de la columna que c. columna C debe venir antes de columna D. Escriba el título "Duplicado?" en primera fila de la columna a nombre de la columna.

5 Escriba la fórmula de una identificación de duplicados de la columna. Seleccione la segunda fila de la columna "Duplicado"? e introduzca la fórmula duplicada: = Si (D2 = D3, "Duplicado",""). Esta fórmula permitirá identificar registros duplicados únicamente en la columna D. Para duplicados en múltiples columnas, escriba = si (D2 y E2 = D3 y E3, "Duplicado",""). Esta fórmula permitirá identificar registros duplicados en las columnas D y E.

6 Copiar y pegar la fórmula. Copiar la fórmula hacia abajo de la longitud de la columna correspondiente. Haga clic en la celda con la fórmula y seleccione "Copiar" del menú de atajo. Seleccione cada celda a lo largo de la columna correspondiente y con el botón derecho y "Pasta especial...", seleccione "Valores" y "Aceptar".

7 Ordenar la columna "Duplicados?". Ordenar su hoja de cálculo en la columna duplicada. Ordenar la columna duplicada descendente para mover cada duplicado en la parte superior de la lista.