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Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel a una tabla de Word

Microsoft Excel es un programa de aplicación de hoja de cálculo utilizado para analizar y resumir los datos. Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de textos que permite crear cartas, memorandos, informes etiquetas y otros documentos. Los datos pueden copiarse de un programa a otro bastante sin problemas. Siguiendo estos pocos pasos puede convertir la hoja de cálculo a una tabla de Microsoft Word y aprovechar todas las características de Microsoft Word. Ya los datos en una tabla de filas y columnas, usted será capaz de transferir a una hoja de cálculo de Excel si es necesario.

Instrucciones

1 Inicie el programa Microsoft Word haciendo doble clic en acceso directo del programa en el escritorio, o seleccionando el programa de Microsoft Word en el menú programas o todos los programas. Crear un documento nuevo o abrir uno ya existente. Lograr esto haciendo clic en archivo en la barra de menú o el botón de Office en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionar abrir. También se pueden abrir documentos de Word utilizando el botón abrir de la barra de herramientas. Encontrar el archivo que desea abrir, selecciónelo y haga clic en el botón abrir. Doble clic en el archivo también lo abrirá.

2 Inicie el programa Microsoft Excel. Siga los mismos pasos que utiliza para iniciar Microsoft Word, excepto seleccione Excel en el menú de programas. Abra el archivo de hoja de cálculo que contiene los datos que desea convertir a una tabla. Otra vez, siga los pasos utilizados para abrir documento de Word, excepto Seleccione el archivo de Excel.

3 Seleccione las celdas en la hoja de cálculo Excel que desea han convertido en una tabla haciendo clic en la primera celda de la esquina superior izquierda de su gama y mientras mantiene pulsada la tecla Shift en el teclado, haga clic en la última celda de la gama en la esquina inferior derecha. Las células también se pueden seleccionar haciendo clic en la primera celda del rango y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastrar/destacando las otras células en el rango deseado.

4 Copiar las celdas seleccionadas va a editar en la barra de menú y seleccionando copiar, o haciendo clic en el botón Copiar en la barra de herramientas. Esto coloca los datos en el portapapeles. El portapapeles es un espacio temporal para el contenido que es copiar o cortar (una manera de mover los datos de ubicación a otro).

5 Traer su documento de Microsoft Word a la vanguardia, por lo que no hay otras ventanas en la parte superior.

6 Haga clic una vez con el botón izquierdo del ratón donde desee insertar la tabla en el documento de Microsoft word. Haga clic en Editar en la barra de menú y seleccione pegar o haga clic en el botón pegar en la barra de herramientas. Ahora debe tener las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo en una tabla de Word de Microsoft. Ahora usted puede aprovechar al máximo de la tabla y otras características de que Microsoft Word tiene para ofrecer.

7 Guardar el documento haciendo clic en guardar botón en la barra de herramientas o yendo a archivo en la barra de menú y seleccionando Guardar.

Consejos y advertencias

  • La versión de Excel y Word determinará si necesita utilizar el botón de menú o de la oficina de archivo para abrir una hoja de cálculo existente o un documento. El atajo de teclado para copiar es Ctrl + C. El atajo de teclado para pegar es Ctrl + V.