Un gráfico es un tipo de gráfica circular que muestre cómo categorías son proporcionales entre sí. El gráfico se asemeja a una tarta (de ahí el nombre), con cuñas o sectores que indica cuán grande es cada categoría. Gráficos puede resultar engorrosos para calcular a mano, pero Microsoft Excel puede trabajar la luz de los cálculos. Si haces un gráfico de torta con las células, entonces todo lo que tienes que hacer es hacer un par de ratón, clics y Excel creará un gráfico colorido y dinámico para usted.

Instrucciones

Excel 2003

1 Introduzca sus datos en las celdas. Por ejemplo, puede desear un gráfico que muestra la proporción de 20, 25, 25 y 30. Haga clic en la celda A1, a continuación, escriba "20". Haga clic en la celda A2, luego tipo "25". Siguen entrando el resto de los números en la misma columna.

2 Resaltar las celdas que contienen los datos del gráfico. Por ejemplo, si tiene datos en las celdas A1 a A4, a continuación, haga clic izquierdo en la parte superior izquierda de la celda A1, luego arrastre el cursor a la parte inferior derecha de la celda A4.

3 Haga clic en "Insertar", luego haga clic en "Tabla".

4 Haga clic en "Pie".

5 Haga clic en "Siguiente". Esto le llevará a la página dos el Asistente para gráficos. Puede Agregar un título a tu gráfico y cambiar otros aspectos del gráfico (como añadir rótulos del eje) si lo desea. Si no desea realizar cambios, haga clic en "Siguiente" dos veces para completar al Asistente para gráficos. Excel insertará el gráfico en la hoja de cálculo.

Excel 2007

6 Introduzca sus datos en las celdas y luego resaltarlo siguiendo las instrucciones de la sección 1, los pasos 1 y 2, desde arriba.

7 Haga clic en "Insertar", luego elija "Pastel".

8 Haga clic en el tipo de gráfico que desea crear. Por ejemplo, haga clic en "gráficos 2D." Excel insertará el gráfico en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Gráficos circulares son ideales para mostrar proporciones entre un pequeño número de categorías (hasta 10). Si tienes demasiadas categorías, va a ser difíciles distinguir los segmentos individuales. Se podría hacer una tarta de pastel o barra de gráfico circular (que pondrá de relieve los segmentos más pequeños). Sin embargo, si tienes demasiadas categorías, considere hacer un gráfico de barras en su lugar.