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Cómo mínimo y máximo en Excel pueden ayudarle a gestionar las finanzas de un negocio

Cómo mínimo y máximo en Excel pueden ayudarle a gestionar las finanzas de un negocio

Una de las mejores herramientas que puede utilizar una empresa es un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel que puede rastrear los ingresos y gastos. Las funciones de mínimo y máximo, también llamadas Min y Max, son dos funciones útiles que serán ordenar los datos por la mayor o menor número. Esto puede usarse para identificar tendencias en su negocio mediante la determinación de la parte superior e inferior a las cifras de ventas cada semana para en la parte inferior de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Introduzca los ingresos su negocio hecho por día en los últimos dos meses en una columna de hoja de cálculo, con ingresos totales de cada día en una celda. También se puede utilizar una hoja de cálculo que ya ha creado. La primera columna debe contener las fechas, y la segunda columna debe contener los totales de ingresos para cada fecha correspondiente.

2 Alternar el fondo de las células de la blanco a un color diferente así que bloques de semanas son identificables. Seleccionar las celdas de datos de la primera semana, luego haga clic en "Formato" en la barra de menú superior y luego "Células" para elegir un color. Deja blanco fondo de la célula de la próxima semana y luego la semana siguiente el mismo color que antes.

3 Inserte una función Max para cada semana. En la parte inferior de la hoja, escriba "= Max()" y el rango de celdas de entrada para la primera semana con una coma entre los nombres de dos células. Por ejemplo, "= Max(B1:B7)" le daría el número más alto entre las células B1 y B7. En una celda adyacente, la etiqueta esta "semana 1". Repita para todos los otros datos, etiquetar cada rango Max de "semana 2" a "Semana 8".

4 Insertar la función de un minuto cada semana así. Por debajo de la celda de la función Max, tipo "= Min()" entonces el rango de celdas de entrada de cada semana con un coma entre los nombres de dos células. Por ejemplo, "= Min(B1:B7)" le daría el número más pequeño entre las células B1 y B7.

5 Comparar estos números a través de las ocho semanas. Si los números continúan aumentando, esto significa que los altos días y días bajo implica más ingresos que antes. Pero si los números de disminución a través de las semanas, esto podría indicar un negocio se desliza o es un período lento.

6 Investigar la causa de días extraordinariamente altas o bajas. Mire a través de los últimos recibos para determinar si el cambio coordinado con un día de fiesta o un evento específico por lo que mejor puede preparar su negocio para las subidas y bajadas.

7 Comparar estos resultados con el año pasado con el mismo rango de fecha, si los datos están disponibles. Repita los pasos 1 a 5 para los números del año pasado y comparar los dos conjuntos de datos para ver si existen las mismas tendencias.