Access 2007 es parte de la Suite de ofimática de Microsoft. Viene estándar con los paquetes de Microsoft Office 2007 profesionales y ultimate, pero usted también puede comprar acceso por separado. Al consultar una base de datos de registros únicos, es importante comprender cómo Access 2007 selecciona los registros únicos. Dentro de este programa, "valores únicos" sólo se ven en los campos seleccionados de la consulta, mientras que los "Registros únicos" se ven en todos los campos.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Access 2007. Haga clic en la ficha "Crear".

2 Haga clic en el botón "Design Query".

3 Seleccione la tabla y haga clic en "Agregar" en la ventana "Mostrar tabla".

4 Arrastre cada uno de los campos que desee en la consulta desde la ventana de tabla en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra el "Campo".

5 Haga clic en el espacio en blanco al lado de la ventana de tabla y haga clic en el botón "Hoja de propiedades" de la cinta. Seleccione "Sí" junto a "Valores únicos" para comprobar sólo los campos seleccionados de la consulta, o bien "Registros únicos" para comprobar todos los campos. En otras palabras, "Valores únicos" podría eliminar las entradas que son únicas a la tabla si los valores de los campos de la consulta coincide con otra entrada.