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Cómo crear una célula específica lista desplegable en una hoja de cálculo de Excel 2007

Cómo crear una célula específica lista desplegable en una hoja de cálculo de Excel 2007

Si utilizas Excel para propósitos de entrada de datos, probablemente ha notado lo importante que es introducir datos de manera uniforme para evitar errores y confusiones. Si la hoja de cálculo se pasa entre varias personas, las posibilidades de errores y entrar de diferentes maneras es aún mayor. Excel 2007 tiene una característica que le permite ingresar solo texto específico seleccionado en un menú desplegable, en células específicas que usted designe.

Instrucciones

1 Haga clic para abrir una pestaña separada en la hoja de cálculo, tales como "Sheet2". Haga una lista de las filas respectivas relativas a la hoja de cálculo en el cual usted entrará en datos de opciones, que desea en el menú desplegable. Cada selección debe darse su propia celda. Por ejemplo, si ingresa sus datos en la Hoja1 y en la columna B desea que las opciones "sí" o "no", entonces en Sheet2, celda B1, escriba "sí" y en la celda B2, escriba "no".

2 Haga clic en la pestaña de "Hoja1" y haga clic en la celda B1, o dondequiera que usted desee del menú desplegable que aparezca. Haga clic en la ficha "Datos" en la cinta de Excel.

3 Haga clic en "Validación de datos" en la sección herramientas de datos. Se abrirá un cuadro de diálogo.

4 Haga clic en la ficha "Configuración" y haga clic en el menú desplegable para permitir. Seleccione "Lista" e insertar una marca de verificación en la casilla junto a "dentro de la celda desplegable."

5 Haga clic en el campo de origen y escriba un signo igual (=) seguido por el rango de celdas que desea que el menú para elegir. En nuestro ejemplo, esto sería = sheet2! B1:B2.

6 Haga clic en "OK" y el menú es bueno para ir. Repita este proceso para otros menús de lista desplegable que desea hacer.

Consejos y advertencias

  • Mantener las listas de fuente en una ficha diferente para que si eventualmente desea ordenar la ficha original con todos los datos en él, el tipo puede cambiar las células de su fuente de alrededor sin afectar tus menús desplegables.