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Cómo agregar un sistema abierto de archivo para documentos de Word

Si usted adquiere un importante documento, como una forma de impuestos o una solicitud de empleo, puede que desee examinar en modo de sólo lectura. Visualización de un archivo en modo de sólo lectura asegura que no accidentalmente sobrescribir o cambiar elementos importantes en el documento. También puede crear documentos de sólo lectura utilizando Microsoft Word. Cuando otras personas abren el documento, Word mostrará un mensaje "Abrir archivo" que les advierte del estado de sólo lectura del documento.

Instrucciones

1 Abra Word y haga clic en el botón "Office" en la parte superior de la pantalla. Si utiliza Word 2010, haga clic en "Archivo" en lugar de otro.

2 Seleccione "Guardar como" para abrir la ventana "Guardar como".

3 Haga clic en el botón "Herramientas" en la parte inferior de la ventana "Guardar como" y seleccione "Opciones generales". Se abrirá la ventana de "Opciones generales".

4 Haga clic para colocar un check en la casilla de verificación "Sólo lectura recomendada".

5 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de "Opciones generales".

6 Introduzca un nombre en el cuadro de texto "Nombre de archivo" Si desea cambiar el nombre del archivo o si el cuadro de texto está en blanco.

7 Haga clic en "Guardar" para guardar el documento.

Consejos y advertencias

  • Si un lector cambia su documento de Word, él no puede guardarlo con el mismo nombre. Él debe dar uno nuevo.