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Cómo crear tu propio directorio gratis

Cómo crear tu propio directorio gratis

Cuando una organización crece, a veces puede convertirse en un problema para hacer un seguimiento de todos relevantes de sus miembros información de contacto. Crear su propio directorio es una manera para ayudarle a mantenerse en contacto con ellos y proporcionar todos los datos de contacto necesarios para todos los demás. Todo lo que realmente necesita para hacer su directorio gratuito es un programa de hoja de cálculo y la información de contacto para todos los miembros del grupo.

Instrucciones

1 Abra su programa de hoja de cálculo. A lo largo de la parte superior de las columnas, crear etiquetas para su directorio. Por ejemplo, la primera columna (columna A) podría ser el apellido. Columna B naturalmente sería nombre. Columna C podría ser el número de teléfono y dirección de correo electrónico de D de columna. Cualquier información que desee en su directorio, estas etiquetas colóquela para el lector.

2 Rellene toda la información de miembros por debajo de las cabezas de columna, un dato por celda. Usted puede poner la información en el orden que desee, ya sea por orden alfabético, por ubicación o en orden descendente de números de teléfono. Independientemente del método de organización cree que será más útil para su grupo, que es cómo se debe organizar la información.

3 Guardar el directorio. Puede correo electrónico digitalmente a los miembros, imprimir copias físicas o hacer una combinación de ambos una vez que el directorio.