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Cómo utilizar una lista de búsqueda de Access 2007

Una lista de búsqueda en Access 2007 es una columna en una tabla cuyos valores se recuperan de otra tabla o consulta. Se utilizan con frecuencia para mostrar una lista de opciones en un cuadro combinado o lista. Puede crear manualmente una lista de búsqueda, pero usted debe usar al Asistente para búsquedas para crear una columna de búsqueda siempre que sea posible. Los pasos siguientes demostrará cómo lograrlo es en Access 2007.

Instrucciones

1 Iniciar al asistente de búsqueda automáticamente al crear una columna de búsqueda en vista Hoja de datos, arrastrando un campo desde la lista de campos a una tabla en vista Hoja de datos o seleccionar a Asistente para búsquedas en la columna tipo de datos en la vista Diseño.

2 Decidir si la columna de búsqueda se basará en un origen de datos o si se escribe manualmente los valores de búsqueda. Normalmente debería seleccionar un origen de datos si la base de datos se ha diseñado correctamente. Para este ejemplo, asuma que seleccione esta opción y presione el botón siguiente.

3 Ver la lista de fuentes de datos disponibles, que el Asistente para búsquedas se muestra en la siguiente pantalla. Puede mirar solamente, las consultas sólo tablas o ambas fuentes de datos. Seleccione una tabla o consulta y presione el botón "Siguiente". El Asistente para búsquedas mostrará la lista de campos disponibles para ese origen de datos.

4 Seleccione los campos que desea utilizar en la columna de búsqueda y haga clic en el botón "Siguiente". Las pantallas siguientes proporcionará la opción de clasificar la lista. Cuando termine con cada pantalla para las opciones de tipo, haga clic en el botón "Siguiente".

5 Elija el campo que proporcionará el valor de la columna de búsqueda y haga clic en el botón "Siguiente". Introduzca el nombre de la columna de búsqueda en la pantalla final del asistente de búsqueda y haga clic en el botón "Finalizar".