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Cómo escanear varios documentos en un archivo

Cómo escanear varios documentos en un archivo

Dicen que están Armando una serie de fotos, recortes de noticias o documentos que se encuentran en forma impresa. Puede escanear cada archivo individualmente y después combinarlos en un conveniente archivo PDF. Por supuesto, también se puede combinar en otros tipos de archivos, como Microsoft Word o PowerPoint, pero el proceso es mucho más complicados y difíciles de formato. Además, mayoría de los exploradores permite escanear un documento o una imagen como un archivo PDF automáticamente, así que PDF es más conveniente.

Instrucciones

1 Abra su programa de escáner.

2 Abra Adobe Acrobat. Haga clic en "Archivo", luego "Crear PDF desde escáner" (o, en versiones más recientes, haga clic en "Documento", luego "Escanear a PDF"). Seleccione nombre de su escáner en el menú desplegable. El Acrobat programa se sincroniza para arriba con el software de tu explorador para guardar los archivos como Acrobat PDFs. Mantenga hacia arriba en la pantalla.

3 Escanear tu primer documento en el ordenador. Cuando termine de cargar, un cuadro de diálogo desde su programa explorador aparecerá para confirmar la configuración de escaneo. Presione "Aceptar" para continuar.

4 Repita el paso 3 para cada una de las páginas que necesita analizar. Guardar cada página como un archivo individual que puede ser identificado fácilmente en una carpeta nueva (preferiblemente page1.pdf, page2.pdf y así sucesivamente). Cierre todos los archivos una vez que se guardan y recuerden la ubicación.

5 Haga clic en "Archivo", luego "Combinar archivos" en el menú de Acrobat. Seleccione la opción para combinar un grupo de archivos en un archivo PDF.

6 Haga clic en "Agregar archivos" y busque la carpeta de archivo donde se guardan todos los archivos PDF. Seleccione la carpeta y haga clic en "Aceptar". También puede seleccionar individualmente cada archivo PDF. Organice los archivos individuales en el orden correcto pulsando los botones "Mover arriba" y "Mover abajo". También puede eliminar archivos que no necesita más.

7 Haga clic en "Combinar archivos" cuando tengas todo reunido y ordenado. Sus múltiples PDFs escaneados se convierten en un archivo PDF.

Consejos y advertencias

  • Si desea que las páginas que escanean para ser editables, seleccione "Reconocimiento de texto OCR" o "Ejecutar OCR" en el menú de "Escanear a PDF". Éste reconocerá las palabras y caracteres que aparecen en la página ya que se analizan en y le permiten buscar y editar el documento.
  • Comprar un escáner alimentador de documento si va a compilar archivos de grandes tamaño de documentos escaneados. Alimentadores de documentos la mayoría también permiten escanear páginas de doble cara automáticamente.
  • Puede también escanear sus documentos como archivos JPG y luego utilizar "Insertar" y el "Cuadro" para colocar cada página en un archivo de PowerPoint o Microsoft Word. Usted no será capaz de editar estos tipos de archivos.