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Cómo crear un informe de tabla de referencias cruzadas en MS Access

Informes de tabla de referencias cruzadas de Access Mostrar información que ha sido resumido y compilado en su base de datos. Una forma rápida para crear un informe de tabla de referencias cruzadas es crear un auto-informe de una consulta de tabla de referencias cruzadas. La consulta de tabla de referencias cruzadas contiene todos los campos que necesita en su informe, y el auto Informe coloca los datos en un formato conciso. El informe de tabla de referencias cruzadas puede previsualizarse antes de imprimir.

Instrucciones

1 Abra Access 2010 y haga clic en la ficha "Archivo" seleccione "reciente". Revisar las bases de datos usados recientemente y haga clic en usar. Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la ficha "Crear" y seleccionar "Consulta asistente." Seleccione a "Asistente para consultas de tabla de referencias cruzadas" y haga clic en 'Aceptar'. Seleccione una tabla de la lista. Haga clic en "Siguiente". Agregar campos de la tabla que aparecerá como encabezados de fila haciendo clic en el nombre del campo y la flecha derecha. Haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione los campos que aparecerán como encabezado de la columna haciendo clic en el nombre del campo y la flecha derecha. Haga clic en "Siguiente". Seleccione el campo que se calculará y la función a utilizar para el cálculo. Por ejemplo, si usted está viendo las facturas, usted puede optar por seleccionar la columna "Pago" y la función "Max" para ver las facturas con la mayor cantidad. Haga clic en "Siguiente".

4 Escriba un nombre para la consulta de tabla de referencias cruzadas y haga clic en "Finalizar". Revisión de resultados de la consulta de tabla de referencias cruzadas. Transformar esta consulta en un informe haciendo clic en el botón "Informe" de la cinta. El informe de tabla de referencias cruzadas aparece en la ventana de vista previa de impresión de informe.