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Cómo extraer datos de Excel a Access

Cómo extraer datos de Excel a Access

Una de las principales ventajas de la suite de oficina como Microsoft Office es que los usuarios pueden traer datos desde un programa a otro programa. Puede crear una hoja de cálculo en Microsoft Excel, luego poner los datos en Microsoft Access para crear las tablas que subyacen a su nueva base de datos. Elimina la necesidad de reingresar sus datos, que a su vez pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel y revisión para exactitud. Realice los cambios que necesarios para tomar y cerrar la hoja de cálculo. Nota la carpeta de tu disco duro donde se guarda la hoja de cálculo.

2 Abrir Microsoft Access y abra una nueva base de datos. Darle un nombre a su nueva base de datos de Access y guardarlo en su parte red o disco duro.

3 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Obtener datos externos" en el menú. Seleccione "Importar" en la lista de opciones.

4 Utilice el cuadro de lista desplegable junto a "Archivos de tipo" y elegir "Microsoft Excel" en la lista. Busque la carpeta que contiene el archivo Excel. Haga clic en el botón "Importar" para iniciar el proceso.

5 Haga clic en "Siguiente" y luego marque la casilla si la primera fila en la hoja de cálculo contiene encabezados de columna. Haga clic en "Siguiente" otra vez.

6 Elija la opción nuevo y escriba un nombre para la tabla que desea crear usando los datos de la hoja de cálculo de Excel. Haga clic en "Siguiente" y elija nombres de campo para cada una de las columnas en la hoja de cálculo.

7 Seleccione una clave principal para su mesa. La clave principal es un campo que es único a cada registro en la base de datos, como un número de Seguro Social o identificación de producto.

8 Haga clic en "Siguiente" y luego "finalizar" para completar la creación de la tabla de la hoja de cálculo de Excel. Haga doble clic en la tabla de acceso recién creada y verificar su exactitud.