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Tres tipos de Software que proporciona hojas de cálculo financieras

Software de hoja de cálculo es útil para el cálculo de las finanzas personales y empresariales. La mejor opción para usted depende de cuantas características que desea en un programa de hoja de cálculo, su presupuesto y su hoja de cálculo y niveles de funcionamiento de la computadora. Determinar cuánto tiempo estás dispuesto a pasar el software de aprendizaje y optar por una opción con incorporado plantillas y tutoriales si no ya está familiarizado con el funcionamiento de estos programas.

Programas de contabilidad

Programas de contabilidad proporcionan hojas de cálculo financieras para una variedad de negocios y de personal. Estos programas ofrecen formatos que no sean hojas de cálculo para ver la información de su contabilidad y requieran exportar para un programa de hoja de cálculo separada en algunos casos. Contabilidad de PeachTree Accounting de Sage, Quicken y QuickBooks son ejemplos populares de este software, que es apropiado para negocio y uso personal. Programas de contabilidad proveen múltiples maneras de mirar su información financiera y a menudo pueden generar informes y proyecciones en formato de hoja de cálculo. Póngase en contacto con los fabricantes antes de comprar para ver si ofrecen un ensayo software libre, como programas de contabilidad pueden ser costosos, por lo que no quieres comprar uno que se encuentran demasiado difícil de utilizar.

General programas de hoja de cálculo

Los programas de hoja de cálculo ofrecen un espacio versátil para su seguimiento financiero, pero se debe programar en las fórmulas y funciones a ti mismo, lo que lo convierte en una opción más difícil para los usuarios que no son conocedores de computadoras. Sin embargo, muchos programas de hoja de cálculo incluyen plantillas financieras básicas puede utilizar o modificar, como presupuestos mensuales y libros de contabilidad financieras. OpenOffice Calc, Microsoft Excel y Lotus 1-2-3, números de Apple son las versiones más comunes de este software. Algunos de estos programas ofrecen una gama muy amplia de plantillas, haciéndolos casi igual de fácil de usar para propósitos financieros como programas de contabilidad dedicado. También tienen la ventaja que puede utilizar el mismo software para otros fines. La mayoría de estos programas puede ser exportada en formatos que se abren en otros programas de hoja de cálculo, hacer transferencia de datos a otros, como el fiscal preparador, un proceso simple.

Opciones de computación en la nube

Cloud computing se refiere a programas y archivos que se encuentran en línea en lugar de su computadora. Cloud computing opciones para hojas de cálculo financieras incluyen hojas de cálculo de Google Docs y versiones de varios de los programas mencionados en la nube. Beneficios de cloud computing incluye archivo fácil compartir con otras personas que necesitan acceso a la información, además de acceder a la versión más actualizada de tus hojas de cálculo desde cualquier ordenador. Privacidad y seguridad son preocupaciones con cualquier documento financiero Coloque en Internet, pues leer las políticas de privacidad de la empresa y buscar información sobre la seguridad del sitio antes de elegir un programa. Alguna nube informáticos programas son gratuitos, mientras que otros cobran mensual, anual o único.

Consideraciones

Información financiera es una parte importante de su negocio y vida personal. Si usted está utilizando una nube o una solución basada en la computadora, investigación de cualquier empresa antes de descargar o comprar sus productos para asegurar la protección de la información. Esto incluye protección de falla de software así como las brechas de seguridad. Muchos programas son seguros y ofrecen características similares a los programas propietarios, pero si el programa es inestable puede perder su información. Copia de seguridad de tus hojas de cálculo con frecuencia para asegurar que cualquier pérdida de datos es recuperable.