ubiquitour.com

Cómo condensar un archivo de PowerPoint

Desarrollado por Microsoft, PowerPoint es una de las aplicaciones de presentación más ampliamente utilizado del mundo. Permite crear presentaciones basadas en diapositivas que pueden ser entregados en una pantalla de ordenador o a través de un dispositivo de proyección. Porque PowerPoint permite utilizar una amplia gama de elementos, incluyendo texto, imágenes, clips de audio y videos y animaciones, presentaciones pueden llegar a ocupar una gran cantidad de espacio en disco duro. Afortunadamente, el programa te da varias maneras de condensar y más eficiente utilizan el contenido de su presentación.

Instrucciones

Comprimir imágenes

1 Haga cualquier imagen encontrada dentro de su presentación y seleccione "Formato de imagen."

2 Seleccione la ficha "Imagen" y haz clic en "Comprimir".

3 Seleccione la opción "Todas las fotos en el documento".

4 Seleccione "Pantalla de Web" Si usted se muestra su presentación en un ordenador o un proyecto. Si va a imprimir el contenido de la presentación, seleccione "Imprimir" en su lugar.

5 Haga clic en "Aceptar".

6 Oprima las teclas "Ctrl" y "S" al mismo tiempo para guardar los cambios.

Desactivar rápido ahorra

7 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior y seleccionar "Opciones".

8 Seleccione la opción "Guardar" y desmarca la casilla "Permitir rápida salva."

9 Haga clic en "Aceptar" para confirmar el cambio.

10 Haga clic en "Archivo" en la barra de menús superior y seleccione "salvar como".

11 Dar el archivo un nombre nuevo, seleccione Guardar ubicación y haga clic en "Guardar". PowerPoint genera una nueva copia de su presentación y elimina datos exceso añadidos previamente por la característica guardar rápidamente.

Eliminar elementos invisibles

12 Haga clic en el menú desplegable de "Zoom" en la barra de herramientas cerca de la parte superior de la ventana y seleccione "25%" Si utiliza PowerPoint 2003 o anterior. En PowerPoint 2007 o posterior, seleccione la ficha "Ver", haga clic en "Zoom", introduzca "25%" en el campo de "Por ciento" y haga clic en "Aceptar".

13 Desplácese a la primera diapositiva de su presentación.

14 Presione la tecla "Tab" repetidamente para rotar entre todos los objetos dentro de la diapositiva. Si te encuentras con un objeto situado junto al lado de la diapositiva que ya no es necesario, con un solo clic el objeto para seleccionarlo y presione la tecla "Supr".

15 Repita los dos pasos anteriores para cada diapositiva en su presentación.

16 Oprima las teclas "Ctrl" y "S" al mismo tiempo para guardar los cambios.

Finalizar la revisión de

17 Cerrar su presentación si es actualmente abiertas y vuelva a abrir de inmediato la presentación.

18 Haga clic en "Yes" cuando pregunte si desea combinar los cambios.

19 Buscar a la barra de herramientas revisión, haga clic en el botón "Aplicar" y seleccione su opción preferida (por ejemplo, "aplicar los cambios a la presentación").

20 Mirar de nuevo a la barra de herramientas Revisión y haz clic en el botón "Examen final".

21 Oprima las teclas "Ctrl" y "S" al mismo tiempo para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

  • La característica guardar rápidamente no es incluido en PowerPoint 2007 y más adelante.