ubiquitour.com

Cómo dibujar y etiquetar partes de MS Excel

Cómo dibujar y etiquetar partes de MS Excel

Microsoft Excel es conocido principalmente como una aplicación de hoja de cálculo que organiza grandes cantidades de datos en columnas y filas. Sin embargo, el programa también ofrece una amplia variedad de herramientas de edición gráfica. La capacidad de dibujar, el color y etiquetar partes de cualquier hoja de cálculo de Excel más extiende el alcance de este software. Estas herramientas pueden agregar perceptiblemente a la interactividad de una hoja de cálculo. Uso efectivo de las herramientas de dibujo hace más fácil entender el flujo de datos dentro de un archivo de Excel.

Instrucciones

1 Mostrar la barra de herramientas "Dibujo", si es necesario, en versiones de Excel anteriores a 2007. Generalmente esta barra de herramientas está activada por defecto y colocada en la parte inferior de la ventana de Excel. Si no está encendido, haga clic en el menú "Ver" y seleccione el submenú de "Barras de herramientas". Compruebe que la casilla de verificación junto al elemento "Dibujo" en la lista. Si no es así, haga clic en "Dibujo" para activar la barra de herramientas.

2 Haga clic en el botón de "Flecha". Este botón está situados cinco botones desde el borde izquierdo de la barra de herramientas "Dibujo". La etiqueta de "Flecha" debe saltar como se coloca el ratón sobre el botón.

3 Haga clic en cualquier lugar en la hoja de cálculo y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastre con el ratón a cualquier punto de la hoja de cálculo que desea etiquetar. Suelte el botón del ratón. Se dibuja una flecha para señalar la ubicación de la hoja de cálculo deseada.

4 Haga clic en el botón "Cuadro de texto" en la barra de herramientas "Dibujo". Este botón es tres botones a la derecha del botón de "Flecha". El botón de "Cuadro de texto" es un cuadrado blanco con una letra minúscula "A" situado en su interior.

5 Coloque el ratón en el punto de partida de la flecha previamente trazada.

6 Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastra con el ratón suavemente a la izquierda y hacia abajo para crear un cuadrado. Arrastra lo suficiente como para crear un cuadrado del tamaño necesario para contener el texto de la etiqueta deseada.

7 Suelte el ratón. Aparece un cuadro de texto con un cursor parpadeando dentro.

8 Escriba una etiqueta en el cuadro de texto.

9 Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo para desactivar el cuadro de texto. Una parte de la hoja de cálculo de Excel ahora ha sido etiquetada con un cuadro de texto y la flecha correspondiente para describir una sección de la hoja.

10 Repita el proceso según se desee etiquetar otras partes de la hoja de cálculo de Excel.

Consejos y advertencias

  • La barra de herramientas "Dibujo" es una característica estándar en todas las versiones de Excel anteriores a 2007. Las mismas características están disponibles en la versión 2007, pero se muestran no en una barra de herramientas solo sino más bien la "cinta" bar colección de herramientas en la parte superior de la programa. Las mismas herramientas se ejecutan haciendo clic en los botones en la ficha "Insertar" de la cinta. Dentro de esta pestaña son los grupos de "Ilustraciones" y "Texto." Los botones de "Cuadro de texto" y "Formas" en estos lugares proporcionan la misma funcionalidad que los botones en la barra de herramientas "Dibujo" de las versiones anteriores.