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Cómo calcular en una consulta de Access

Benefician de bases de datos que contienen una gran cantidad de archivos de automatización. Microsoft Access ofrece la opción de calcular totales basados en los campos de la base de datos. Una vez que el usuario crea una consulta de selección, se inserta un campo de totales en el diseño de la consulta. Este campo de totales calcula el campo en función del tipo de total que selecciona. La lista de cálculos incluyen suma, promedio, mínimo, máximo, Conde, variable, primero, último, expresión, donde y la desviación estándar.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access.

2 Haga la consulta. Elegir "Vista Diseño" en la lista de opciones.

3 Haga clic en "Totales" en la casilla de "Mostrar u ocultar" en la cinta. Esto agrega la línea de totales para el diseño de la consulta.

4 Haga clic en un cuadro en el "Total:" fila. Aparecerá un menú desplegable. Seleccione un tipo de cálculo a realizar.

5 Haga clic en el botón "Ejecutar". Guarde la consulta.

Consejos y advertencias

  • Crear una nueva consulta haciendo clic en "Crear" en la barra de menú superior. Seleccione el formulario de "Diseño de consulta" la cinta de opciones. Escoge tu tabla y campos. Guardar la tabla.