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Tutorial de Excel para principiantes

Microsoft Excel software combina varias funciones en un paquete de gran alcance. Puede crear presupuestos y estimaciones de gastos, usando fórmulas que recalcular automáticamente los totales de tus cuando haces cambios. Puede mostrar datos financieros en gráficos, gráficos y tablas que hacen más fácil de analizar. Excel también tiene funciones de base de datos que puede utilizar para realizar un seguimiento de inventario, sus CDs o libros y otras listas. Mayoría de la gente empieza con las funciones de hoja de cálculo, luego progresar a tareas más avanzadas.

Características de hoja de cálculo de Excel

Cuando abres Excel, automáticamente tendrás un espacio de trabajo listo para entrada de datos. La versión 2007 cuenta con menús de texto en la parte superior de la pantalla. Clic en cualquiera de las opciones del menú muestra un conjunto de botones relacionados con esa función. Como otros productos de Office 2007, usted también encontrará comandos importantes bajo el botón de Office redondo, multicolor en la parte superior izquierda de la pantalla.

Cada fila de una hoja de cálculo de Excel tiene un número y cada columna tiene una letra. Los espacios individuales dentro de una hoja de cálculo son las células. Cada célula tiene un nombre que combina la posición de fila y columna en la hoja de cálculo.

La fila justo encima de la primera fila numerada en una hoja de cálculo de Excel es la barra de fórmula. A la izquierda, muestra la posición del cursor, utilizando el nombre de célula. También verá el contenido de cada celda junto a su nombre en la barra de fórmula a la derecha. Al crear fórmulas, Excel muestra cada elemento en la barra de fórmula así.

Introducción de datos

Excel le permite introducir números (valores) o texto (etiquetas) en cualquier celda. Puede optar por colocar todas las etiquetas en una sola fila o hacia abajo una única columna. También puede utilizar una combinación de filas y columnas si lo requiere sus datos. Excel no realiza el cálculo en las celdas que contienen texto; sin embargo, para excluir esas células cuando se crea una fórmula.

Si estaban preparando un simple presupuesto mensual, podría enumerar las categorías, tales como servicios públicos, transporte y tiendas de comestibles en una columna. Luego podría entrar los datos numéricos para cada elemento en una columna adyacente. Para un presupuesto anual, también puede introducir etiquetas para los doce meses en el año a través de la fila superior de la hoja de cálculo.

Crear fórmulas

Los usuarios tienen varias formas de crear fórmulas en Excel. Después de introducir datos numéricos, coloque el cursor en una celda vacía debajo, al lado o cerca de sus números. Haga clic en el botón "Autosuma" para completar un simple cálculo para total una serie de números que no incluyen celdas vacías o etiquetas. Este icono se asemeja al símbolo griego para E. Usted encontrará en la esquina superior derecha del menú "Inicio". Cuando se utiliza este método, Excel resalta todas las celdas de la columna o fila y coloca el total en la hoja de cálculo en la posición del cursor.

Para construir fórmulas que requieren otros aritmética, coloque el cursor en una celda vacía y escriba el signo igual (=) para iniciar su fórmula. Haga clic en una celda que desee incluir en su fórmula, a continuación, escriba la adición (+), resta (-), multiplicación (*) o signo de división (/). Seleccione la siguiente celda y escriba cualquier operador que usted necesita, hasta que tenga todos los datos para la fórmula. Pulse «Enter» para poner la fórmula en la hoja de cálculo. Excel permite crear fórmulas utilizando funciones como promedio, cuenta, fecha y redondo, entre otros. Haga clic en el menú "Fórmulas" para seleccionar las funciones que usted necesite para fórmulas más complejas.