Microsoft Outlook es mucho más que un programa de correo electrónico simple. Puede utilizar función de tareas de Outlook para seguir un trabajo en particular hasta que se complete. Uso tareas de Outlook como un tipo de lista de tareas que le ayudará a concentrarse, crear una tarea periódica para recordar a usted mismo de las tareas rutinarias o permiten para incluso asignar tareas a otros.

Crear una tarea

Crear una nueva tarea es sencilla. En cualquier versión de Outlook, puede utilizar el atajo de teclado "Ctrl + Shift + K" para abrir una nueva forma de trabajo. En Outlook 2007, puede crear también una tarea haciendo clic en el "botón Office", seleccionar "Nueva cita" y haciendo clic en "Tarea" en la lista "Crear nuevo elemento de Outlook". En Outlook 2003 o versiones anteriores, haga clic en la flecha desplegable junto al botón de "Nuevo" y seleccione "Tarea" o ir al menú "Archivo", seleccione "Nuevo" y haga clic en "Tarea".

Una vez abierto el formulario de tareas, puede introducir mucha o poca información que necesites. En la pestaña "Tarea" del formulario, escriba a un asunto que le recordará acerca de la tarea. Seleccione una fecha de vencimiento y fecha para ayudarle a concentrarse. En el lista desplegable "Estado", seleccione la etapa esta tarea actualmente y establece una hora de alarma en la sección de "Recordatorio" Si desea que Outlook para correr su memoria. En el cuadro de mensaje, escriba cualquier información que usted o alguien más trabajando en la tarea va a necesitar.

Utilice la pestaña "Detalles" a la fecha de terminación, la cantidad de tiempo dedicado a la tarea y otra información que usted necesita.

Tareas repetitivas

Si usted necesita para una tarea que tiende a varias veces la pista, crear una tarea en Outlook. Crear una nueva tarea usando los métodos estándar. Para que sea una tarea, haga clic en el botón de "Recurrencia". Seleccione un patrón, tal como "Diaria, semanal o mensual" u otra gama de repetición. Elija una fecha de finalización si desea o elige "No final" dejar abierta la tarea repetitiva.

Si más adelante desea dejar una tarea de recurrente, haga clic en el botón de "Recurrencia" y seleccione "Suprimir la repetición".

Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios y cerrar la ventana de "Repetición de la tarea".

Asignar tareas

Una manera de ser más productivos es delegar tareas a otros. Outlook lo hace aún más fácil para usted hacerlo. En la ficha tarea, haga clic en "Asignar tarea." Haga clic en el botón "A" para seleccionar a alguien de tu lista de contactos, o en una dirección de correo electrónico para asignar la tarea a alguien no en su lista de contactos. Hacer cambios, añadir detalles e incluyen un mensaje si lo desea. Asegúrese de seleccionar el botón "Enviar Me un estado informe cuando esta tarea está completa" Si quiere ser notificado cuando la tarea se ha completado. Cuando estés listo para asignar la tarea, haga clic en el botón "Enviar". El destinatario recibirá la tarea como un mensaje de correo electrónico.