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Cómo dibujar un diagrama de flujo de documento

Cómo dibujar un diagrama de flujo de documento

Un diagrama de flujo puede ayudar a explicar un proceso complicado, varios pasos de una manera simple y fácil de entender. Como una persona Lee a través de los pasos y los símbolos del diagrama de flujo, él sabrá cuando actuar en comando y cuando debe tomar una decisión de una o más opciones. Diagramas de flujo sirven como herramientas de enseñanza y recordatorios cuando debe ser un proceso complicado repitieron otra vez el futuro. Puede dibujar un diagrama de flujo en papel o usando software de computadora común.

Instrucciones

Papel

1 Escribir cada paso del proceso en forma de lista. Ser claro en cada paso antes de ponerlos en símbolos de diagrama de flujo. Resumir cada paso en una frase corta.

2 Etiqueta cada paso como un paso de la acción, un proceso alternativo, un paso de preparación, un paso final, un paso donde se debe tomar una decisión. Pasos son pasos de proceso regular. Pasos de proceso alternativos son suplentes los pasos del proceso principal. Un paso de preparación se prepara para un paso de proceso. Un paso que detiene el proceso. Un paso de decisión tiene el usuario elegir entre dos o más rutas posibles.

3 Dibujar un rectángulo en una hoja en blanco de papel para cada paso del proceso. Dibujar uno encima del otro en orden cronológico la página. Escriba las frases de paso de proceso dentro de los rectángulos.

4 Dibuja un diamante para cada paso de la decisión, como un paso donde el usuario tendrá que elegir entre sí o Nº conducirá "Sí" al paso de un proceso, y "no" llevará a un paso de proceso diferente. Escriba las dos decisiones dentro del diamante.

5 Dibujar un hexágono para cada paso de preparación. Los pasos de preparación son pequeños pasos que preparan al usuario para un paso de proceso. Un ejemplo de un paso de preparación está reuniendo materiales para comenzar el proceso. Los pasos de preparación pueden existir en cualquier punto del diagrama de flujo.

6 Dibujar un rectángulo con bordes redondeados para cada punto del adaptador. Puede haber múltiples puntos del adaptador, especialmente si su diagrama de flujo tiene una o más rutas alternas. Por lo menos, el último paso del proceso servirá como un punto del adaptador. Escriba la instrucción de terminación dentro del rectángulo redondeado.

7 Conectar cada paso con una línea y una flecha, llamado una línea de flujo. Conectar los pasos del proceso, decisión de pasos y proceso alternativo los pasos en orden cronológico. Dos líneas de flujo pueden venir de los pasos de la decisión, señalando a las dos opciones de que el usuario elegirá.

Computadora

8 Abra un documento de Word en blanco. Haga clic en "Ver" en la barra de herramientas en la parte superior de la página. Haga clic en "Dibujo". Haga clic en "Autoformas". Haga clic en "Diagrama de flujo". Aparecerá una barra de herramientas con cada forma de diagrama de flujo.

9 Haga clic en la forma de proceso para cada paso. Coloque el puntero donde desea que la forma insertada. Haga clic en el ratón para soltar la forma allí.

10 Haga clic derecho en una forma para agregar texto que describe el paso de proceso. Haga clic en "Agregar texto". Tipo el paso dentro de la forma. Si el texto es demasiado largo, ampliar el lado de la forma haciendo clic en los bordes externos y arrastrando hacia fuera.

11 Haga clic en "Autoformas". Haga clic en "Conectores". Elija "Conector recto de flecha." Haga clic en el borde de la primera forma, a continuación, haga clic en el borde de la forma en que se está conectando. La flecha aparece entre las dos formas.

12 Haga clic en "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Nombre su diagrama de flujo documento y guardarlo en su computadora.