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Cómo facturar a un departamento en QuickBooks

Cómo facturar a un departamento en QuickBooks

Departamentos separados para gastos o elementos de facturación es un proceso que implica la preparación y planificación. Ello implica el uso de una mal entendida función de QuickBooks, conocida como "Clase". La característica de "Clase" de QuickBooks ha sido llamada la "masilla poderosa de QuickBooks". Inicialmente al utilizar la característica de "Clase", puede utilizarse para realizar un seguimiento de ingresos y gastos de tiendas diferentes, ingresos y gastos para cada socio o accionista de la compañía o cualquiera de un número de diferentes clasificaciones. Una vez elegido, sin embargo, la función de la clase no se puede modificar para incluir las clasificaciones adicionales.

Instrucciones

1 Activar la función de la clase en su archivo de empresa QuickBooks. Haga clic en el botón "File" en la barra de menú superior y desplácese hasta la ficha "Preferencias". Cuando se abre la ventana de "Preferencias", haga clic en la pestaña de "Contabilidad" situada en el lado izquierdo de la ventana. Y luego en la pestaña "Preferencias de la empresa" en el centro de la ventana. Busque la casilla al lado de la frase, "Seguimiento de clase de uso" y haga clic en ese cuadro y la casilla inferior denominada así "Pronto para asignar las clases".

2 Escribir un plan de esquema lógico de cada departamento que le gustaría seguir en QuickBooks. Esto implicará romper cada sección de su negocio en los departamentos que componen la estructura financiera de su negocio. Una tienda puede tener departamentos para el desgaste de los hombres, desgaste de mujeres, zapatos, artículos para el hogar y mucho más. Cada sección de su negocio que tiene gastos o los ingresos debe estar representado en este plan de cada departamento. Son incluso los departamentos que no reciben ingresos tales como el transporte, los recursos humanos y servicios de limpieza así. Una vez que la lista es vuelta completa hacia el archivo de empresa QuickBooks.

3 Haga clic en el botón "Listas" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta la "lista de clase" y haga clic en él. Cuando se abre la ventana de lista de clase aviso allí son solamente dos cajas aquí. Uno es para ingresar el "nombre de clase" al otro para crear una "subclase de" otra clase. Entrar en cada departamento se ha descrito en el cuadro "Nombre de clase" y haga clic en "Aceptar".

Uso de la "subclase de" sería para establecimientos con un solo Departamento y muchos diversos artículos o gastos en ese mismo departamento. Una tienda minorista puede crear un departamento de "Ropa de hombre" y las subclases de "Camisas", "Juegos" o "Zapatos".

4 Haga clic en el icono "Inicio" en la barra de menú superior y con la pantalla principal abierta, haga clic en el icono de "Ingresar facturas". Un proyecto de ley tiene dos lengüetas, una para gastos el otro para artículos. Introduzca el proveedor que desea facturar a un departamento en el cuadro de proveedor. Elegir la cuenta de gastos y el monto de la factura y nota de la columna con la etiqueta "Billable." No utilice esto como se trata de gastos que se puede facturables a un cliente, no un departamento. La columna de al lado es la "clase", haga clic en él y elegir qué departamento es el responsable de este proyecto de ley.

5 Haga clic en el botón de "Informes" ubicado en la barra de menú superior. Haga clic en la pestaña "Empresa y financiera" y mira para las "ganancias y pérdidas por informe de la clase." Haga clic en informe. Ajustar las fechas para el período en que desea el Departamento en la parte superior "De" y "A" cuadros de la cuenta. Haga clic en el botón de "Colapso" en la barra de menú por debajo de la barra de iconos. El informe detallará todos los ingresos y gastos para cada departamento. Podrás saber de un vistazo qué departamento necesita pico para que los gastos.