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Cómo archivar un buzón de Outlook

Cómo archivar un buzón de Outlook

Un buzón de Microsoft Outlook puede crecer exponencialmente como recibir correo electrónico y decidir que usted sólo no puede hacer sin los mensajes y archivos adjuntos que recibes. A medida que crece el tamaño del archivo que contiene el buzón, disminuye el rendimiento del software. No es necesario borrar los mensajes para cumplir con el objetivo de un archivo más pequeño, sin embargo. Archivarlos en un archivo separado reduce el buzón y guarda los mensajes disponibles para el acceso posterior.

Instrucciones

1 Seleccione el buzón que desea archivar. Los encabezados de los mensajes deben ser exhibidos.

2 Seleccione "Archivo" y "Archivo" del menú. Aparecerá el cuadro de diálogo de archivo. Definir los parámetros para su operación de archivo en este cuadro de diálogo. Seleccione la fecha para el archivo. Todos los mensajes antes de esa fecha se trasladará al archivo archivo. También debe seleccionar el archivo que desea enviar los mensajes. No necesita utilizar el nombre predeterminado. Proporcionar un nombre de archivo más significativo recordar lo que se almacena en el archivo.

3 Haga clic en "Aceptar" para mover los mensajes en el archivo. Si desea acceder a estos mensajes en el futuro, utilizar Outlook para abrir el archivo haciendo clic en "Archivo", "Open" y "Archivo de datos de Outlook".