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Cómo utilizar la base de datos de OpenOffice

OpenOffice Base es el programa de base de datos que se encuentran en la suite OpenOffice de programas de office. Similar a Microsoft Office Access, Base permite a los usuarios crear bases de datos interactivos donde pueden gestionar datos tales como inventario, presupuestos, activos entrantes y salientes y nóminas. La información contenida en las bases de datos puede exportada y utilizada en Microsoft Access, MS Money o en otros programas de OpenOffice. Aprende a crear una base de datos en OpenOffice en unos cuantos pasos relativamente sencillos.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono de "OpenOffice" en el escritorio o haga clic en el botón "Inicio", elija "Todos los programas" y haga clic en "OpenOffice". Haga doble clic en el icono de base de datos para abrir el programa.

2 Ver "Crear una nueva base de datos" en el Asistente de base de datos y haga clic en "Siguiente". Elegir si o no registrar la base de datos en OpenOffice.org. Registro de la base de datos le permitirá exportar datos de la base de datos en otros programas de OpenOffice, como escritor u hoja de cálculo. Si va a utilizar los datos en el formato de base de datos, marque "no". "Abrir la base de datos" y haga clic en "Finalizar". Introduzca un nombre para la base de datos y haga clic en "Guardar" para que el programa periódicamente puede guardar la base de datos en tu disco duro mientras se trabaja en él.

3 Haga clic en "Tablas" en el panel de menú de la izquierda para añadir una tabla a la base de datos. Elija "Asistente de uso" para permitir que el Asistente para guiarte a través del proceso de la mesa.

4 Haga clic en "Personal" o negocios." Dependiendo de su elección, el asistente abrirá un menú desplegable con tablas con formato previo diseñadas para su uso personal o de negocios. Tabla personal opciones incluyen opciones tales como los inventarios, cuentas personales y registros dietéticos. Mesas de negocio incluyen opciones tales como registros de clientes, inventario, listas de correo y transacciones. Elija una tabla de muestra en el menú desplegable haciendo clic en él.

5 Haga doble clic en los campos que desea incluir en la tabla de la lista de opciones de campo de tabla. Esto moverá los campos al panel campos seleccionados. Cambiar el orden de donde aparecerán los campos de la tabla haciendo clic en el campo y usando el para arriba y abajo flechas para mover el campo dentro de la lista. Eliminar un campo de la lista seleccionada haciendo clic en él y haga clic en la "flecha izquierda".

6 Haga clic en "Finish" cuando se han añadido y formatear los campos necesarios en la base de datos. El asistente creará la base de datos.

7 Haga clic en el campo de base de datos deseada y escribir datos en el campo. Haga clic en "Guardar" antes de cerrar la base de datos para guardar los cambios que ha hecho a la base de datos.

Consejos y advertencias

  • Siempre puede Agregar o eliminar campos en la base de datos después de que haya creado. Simplemente cierre la base de datos y abrir en OpenOffice seleccionando "Abrir una base de datos existente". Elija al Asistente para la tabla en el menú de la izquierda y editar los campos de la tabla.