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Cómo utilizar una hoja de cálculo de Excel para hacer un directorio de base de datos Web

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que se puede comprar por sí mismo o como parte de la suit de Microsoft Office. Excel es una de las hojas de cálculo más populares, pero muchas personas que tienen Microsoft Office nunca miran el programa y no tienen idea de qué hacer con él.Excel es un potente programa que viene con un conjunto de herramientas para crear fórmulas, clasificación de información y programación incluso funcionalidad, pero también es ideal para almacenar y clasificar información que accede de forma regular, tales como páginas web.Excel es la herramienta perfecta para mantener una base de datos web de todos sus sitios web favoritos, y hay varias maneras que usted puede utilizar el programa para lograrlo. Aprender cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos web que le permitirá mantener todas tus webs favoritas a tu alcance.

Instrucciones

1 Abrir Excel. Haga clic en el botón "Inicio" en Excel 2007 ("Archivo" y "Nuevo" en las versiones anteriores de Excel). Elegir "Nuevo" y seleccione un libro en blanco en la biblioteca de plantillas. Esta es la forma más básica para crear una base de datos web con información personalizada. Puede personalizar la hoja de cálculo usted mismo o utilizar uno de los cientos de plantillas que vienen con Excel.

2 Escriba un título de página web en la columna A. tipo una descripción de la página web en la columna B y pegar la dirección de la página web (URL) en la columna C. La URL aparecerá como un hipervínculo completamente funcional. Utilice la función "Format" para formatear las celdas en ajuste automático para que pueda ver todo el texto dentro de las células individuales.

3 Utilizar la web para enchufe de Excel (ver recursos). Este enchufe está disponible como una descarga shareware, totalmente funcional y le permitirá extraer información seleccionada de una página web y transferir la información directamente en su base de datos de página de Excel. Una vez que la información ha sido importada, puede ordenar cualquier forma que desee ordenar.

4 Utilice la función "Hipervínculo" del menú "Insertar" para navegar por Internet directamente desde Excel. Esta función le permite insertar direcciones de página web en la hoja de cálculo Excel automáticamente. Mantener Excel abierto de investigación en Internet y utilice la opción "Hipervínculo" para guardar los datos de la página web navegar, asegurar que nunca perderás información importante sitio Web.

5 Añadir imágenes, gráficos y otros elementos gráficos a su base de datos usando el menú "Insertar". Puede personalizar la apariencia final de su base de datos de las fuentes que desea utilizar y aprovechando el estándar formato de características encontradas en Microsoft Word.