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Cómo crear etiquetas utilizando Excel

Cómo crear etiquetas utilizando Excel

Con Microsoft Excel para crear etiquetas es una tarea bastante sencilla. Aunque puede introducir y organizar los datos para las etiquetas en Microsoft Excel, debe imprimir a través de Microsoft Word o Microsoft Access.

Instrucciones

Creación de etiquetas utilizando Excel

1 Prepare su lista de datos en Excel. La primera fila es la fila de encabezado y debe utilizarse a título de cada columna que se desea exportar. Utilizar una columna independiente para cada elemento que desee en la etiqueta. Cada etiqueta de columna debe ser único. No incluya filas ni columnas en blanco en sus datos. Introduzca todos los datos que necesita para hacer las etiquetas.

2 Nombre de la lista para que sea más fácil de encontrar durante el proceso de combinación de correspondencia. Para ello, seleccione las filas y columnas que contienen los datos, incluyendo la fila de encabezado. En la ficha fórmulas, seleccione "Definir nombre" en el grupo nombres definidos. En el cuadro, escriba un nombre para la lista que no incluye los espacios y tiene una letra como primer carácter. Guarde y cierre el libro cuando haya terminado.

3 Configurar las etiquetas en Microsoft Word. En la ficha combinar correspondencia, seleccione "iniciar combinación de correspondencia" y elegir las etiquetas. Rellene la información para la impresora que va a utilizar y la información sobre el tamaño de la etiqueta.

4 Haga clic en el botón Options de Microsoft desde Microsoft Word e ir a opciones de Word. En la pestaña "Avanzado", vaya a la sección General y haga clic en "Confirmar la conversión de formato de archivo en abrir" y luego en "Aceptar". Iniciar el proceso de combinación de correspondencia y seleccione el archivo que creó en Excel como origen de datos. Confirmar el origen de datos y seleccione el rango de celdas que incluye los datos que desee para crear etiquetas.

5 Rellenar las etiquetas y fusión crear. Si tienes errores u otros problemas que necesitan solución de problemas, puede utilizar la función de ayuda en Microsoft Word. Si ha utilizado una herramienta rellena previamente como el "bloque de dirección", Word puede requerir ir a través del cuadro de diálogo de "Campos de combate" para vincular los campos en el bloque de direcciones a los campos correspondientes en la hoja de cálculo de Excel.

6 Escuchar las etiquetas combinadas e imprimirlos a través de la función de combinación de correspondencia. También puede guardar las etiquetas para imprimir en otro momento. Esto es una buena opción si usted sabe que necesita sistemas posteriores de estas etiquetas en el futuro.

Creación de etiquetas utilizando Microsoft Access

7 Importar el libro de Excel en una base de datos de Microsoft Access si desea usar acceso en lugar de Word para crear las etiquetas finales.

8 Siga los pasos en el Asistente para etiquetas de acceso para crear e imprimir las etiquetas.

9 Datos de acceso también se pueden imprimir en Microsoft Word si tienes problemas con el diseño o el diseño de la etiqueta en el acceso.

Consejos y advertencias

  • Ordenar los datos en Excel antes de ir a través de la combinación de correspondencia o exportar los datos para eliminar los registros duplicados. Considere hacer sus encabezados de columna idénticos a los campos el nombrados de la palabra para simplificar el proceso de fusión.
  • Asegúrese de guardar los datos en Excel en caso de que hay algún problema y necesita volver al archivo original. Las etiquetas pueden variar según el fabricante. Con etiquetas que no funcionan bien con la impresora puede crear problemas de impresión.