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Cómo filtrar en Excel 2007

Cómo filtrar en Excel 2007

Si con frecuencia utiliza Microsoft Excel 2007, puede encontrará regularmente mirar hojas de cálculo que contienen una gran cantidad de información repetida. Excel 2007 tiene la capacidad de trabajar con lo que repiten la información para que puede ver sólo las filas en una hoja de cálculo que contienen--o no--la información que usted elija. Por ejemplo, esta característica puede utilizarse para mostrar sólo los pagos esperados de una sola compañía en una hoja de cálculo de grandes cuentas por pagar. Utilice la función de filtro en Excel 2007 para mostrar sólo la información específica en una hoja de cálculo grande.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que se desea filtrar los datos de. Haga clic en el botón cuadrado con un triángulo en su interior, en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo entre la "A" y "1" de las células. Se destaca ahora la hoja de cálculo entera.

2 La ficha "Datos" en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón "Filtro". Cada columna en la hoja de cálculo ahora tiene un menú desplegable indicado por un botón con una flecha hacia abajo.

3 Haga clic en el botón en la parte superior de la columna que desea filtrar los datos de. Aparece un menú de lista desplegable que contiene todos los valores contenidos en la columna. Cada valor tiene una caja con una marca de verificación en él.

4 Quitar el check al lado de cada valor que no desea que se muestre. Cuando se utiliza esta característica, se oculta filas que contienen los datos que filtran hacia fuera. Alternativamente, haga clic en "Seleccionar todo" para quitar el check al lado de cada valor, luego colocar un check en la casilla junto a cada valor que desea que se muestre.

5 Haga clic en "Aceptar". El filtro tiene efecto inmediato. Cada fila que contiene el valor que extrajo el cheque de se oculta. Para reanudar la visualización de la hoja de cálculo completa, haga clic en el botón "Filtro" en la parte superior de la pantalla.