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Cómo exportar datos de archivos de Excel a una base de datos

Excel permite a los usuarios a organizar sus datos visualmente en hojas de cálculo e incluso crear cartas de colores para presentaciones. Ocasionalmente, se necesita esa información en una base de datos para una mejor organización, más profundo Cruz creación de informe y referencia. Importar el archivo de datos de Excel a una base de datos funciona como los dos programas de software utilizados son compatibles.

Instrucciones

1 Guarde su archivo de Excel y ciérrelo.

2 Abra el software de base de datos. Acceso es un programa de software de base de datos de Microsoft compatible con Excel para compartir e importar datos.

3 Haga clic en el menú "Archivo" en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

4 Haga clic en "Importar datos". Al usar nuevas versiones de acceso o software de base de datos diferente, puede tener a "Obtener datos externos" o "Importar archivo externo" o algo similar.

5 Seleccione su archivo de Excel en la ventana de importación que aparece. Haga clic en "Importar."

6 Seleccione las opciones apropiadas en la ventana de importación que aparece. Elija si desea abrir el archivo como una tabla nueva o agregar a una tabla existente. Haga clic en "OK" o "Importar".

Consejos y advertencias

  • Guardar tu hoja de Excel como un archivo delimitado por comas de valores con una coma separando cada pieza de datos. Esto simplifica su hoja de Excel, haciendo más fácil importar.