Microsoft Access puede integrarse en un mensaje de correo electrónico de muchas maneras. Por ejemplo, puede recopilar datos para una base de datos o realizar una combinación de correspondencia de una tabla. Sin embargo, puede haber ocasiones cuando usted necesita sólo un único formulario de acceso a uno de tus contactos de correo electrónico. Tal vez el formulario contiene información que necesita de otra persona o la forma es incompleta y necesita datos que se enviarán a usted. Afortunadamente, el acceso hace esto posible.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Abra el formulario desde el que desea un solo registro por correo electrónico.

2 Desplácese hasta el registro en la forma que quieras al correo electrónico. Seleccionar que registros haciendo clic en la barra de selección, que es la barra vertical en el lado izquierdo del formulario con una pequeña flecha blanca en la parte superior.

3 Ir al menú "Archivo" y haga clic en "Enviar a" en Access 2003. En Access 2007, haga clic en el botón"Office" y seleccione "Correo electrónico". Haga clic en "Correo de destinatario (como datos adjuntos)".

4 Seleccione "HTML (.htm; . HTML) "en el cuadro de diálogo"Enviar objeto como". Haga clic en "Selección" en la casilla de "Salida". Haga clic en "Aceptar" y haga clic en "Aceptar" otra vez.

5 Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a quien desea el formulario de correo electrónico. Introduzca un asunto y un mensaje si lo desea. Enviar el mensaje de correo electrónico al destinatario.