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Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Word de MS Office

Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Word de MS Office

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que facilita a los usuarios crear y personalizar documentos. Si usted tiene una lista de nombres, direcciones o inventario de producto que llevaría siempre a arreglar manualmente, puede utilizar Word para organizar la lista por orden alfabético. Con sólo unos clics de su ratón, Word automáticamente lo hace por usted. Aprenda cómo hacerlo en Word 2003 y 2007.

Instrucciones

Ordenar alfabéticamente una lista en Word 2003

1 Lanzamiento de "Microsoft Word 2003". Abrir el documento haciendo clic en "Archivo" y luego "abrir". Busque el archivo que contiene la lista que usted necesita para ordenar alfabéticamente. Haga clic en el nombre del archivo y seleccione "Abrir."

2 Seleccionar o resaltar la lista que desea ordenar alfabéticamente. Si desea seleccionar todo el documento, haga clic en "Ctrl" + "a".

3 Seleccione la ficha "Tabla" situada en la parte superior de la ventana. Seleccione a "Ordenar" y esperar a que el cuadro de diálogo "Texto de tipo" abrir.

4 Haga clic en el menú desplegable bajo "Ordenar por" y seleccione "Párrafo." Haga clic en el menú desplegable bajo "Tipo" y seleccionar "Texto." En el lado derecho del cuadro de diálogo, haga clic en la casilla de verificación para "Ascendente". Si quiere organizar la lista en orden descendente, nombres de significado a partir de la letra "Z" viene primero, simplemente haga clic en la casilla de verificación para descender. Haga clic en "Aceptar" cuando termines.

Ordenar alfabéticamente una lista en Word 2007

5 Abra Word 2007. Haga clic en el botón de "Oficina" ubicado en la parte superior izquierda de la ventana y seleccione "Abrir." Busque el archivo que usted necesita y hacer clic en "Abrir" una vez más.

6 Resaltar la lista que desea ordenar alfabéticamente. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione la opción "Tipo" "Apartado". Alternativamente, también puede seleccionar el icono de "Clase" en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo "Texto de tipo".

7 Localizar el menú desplegable de "Ordenar por" y seleccione "Párrafos." En el "Tipo" seleccione "Texto" y haga clic en la casilla de verificación para "Ascendente".

Consejos y advertencias

  • Aparte de alfabetizar listas, Word también permite ordenar y organizar la lista por fecha o por número. Dentro de la caja de diálogo de "Ordenar texto", haga clic en el menú desplegable "Tipo" y seleccionar "Número" o "Fecha". Palabra encargará automáticamente de la lista según su orden preferido.