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Cómo copia de seguridad de Microsoft Office Outlook en un disco externo

Cómo copia de seguridad de Microsoft Office Outlook en un disco externo

Si tienes datos importantes en Microsoft Outlook que desea proteger, exportar a un archivo de carpetas personales (identificados por la extensión .pst) para crear una copia de seguridad de la información. Este archivo se puede almacenar en un disco duro externo o una unidad flash y puede actualizarse periódicamente.

Instrucciones

1 Conecte el disco externo al ordenador.

2 Abra Microsoft Outlook y seleccione "Importar y exportar..." en el menú archivo en la parte superior. Se abrirá el Asistente para exportación e importación.

3 Seleccionar "Exportar a un archivo" de las opciones disponibles y haga clic en "Siguiente". En la siguiente pantalla, seleccione las opciones "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en "Siguiente" otra vez.

4 Seleccione las carpetas que desea exportar cuando salga la siguiente pantalla. Si desea copia de seguridad de todas las carpetas a la vez, haga clic en la carpeta superior (que se denomina carpetas personales de forma predeterminada). Marque la casilla junto a "Incluir subcarpetas" para respaldar las carpetas tal y como tienes actualmente arreglado. Una vez haya hecho su selección, haga clic en "Siguiente."

5 Seleccione la ubicación donde el archivo backup.pst debe ser creado. Puede utilizar la ubicación predeterminada de Outlook sugiere y copie el archivo backup en tu disco externo, o haga clic en el botón "Examinar..." y seleccionar tu disco externo para respaldar los archivos directamente al disco. Haga clic en "Finalizar", luego haga clic en "Aceptar". El archivo de copia de seguridad se denominará "backup.pst" en la ubicación seleccionada. (Si ha creado la copia de seguridad en su computadora, haga clic derecho en el nuevo archivo y arrástrelo a la unidad externa para copiar sobre).

6 Repita este proceso cada vez que desea copia de seguridad de tus archivos. Si utiliza el mismo archivo de copia de seguridad en la misma ubicación, asegúrese de seleccionar "Reemplazar duplicados con los elementos exportados" antes de seleccionar "Finish". Esto mantendrá sus datos hasta la fecha sin crear entradas duplicadas.

Consejos y advertencias

  • Según el sitio web de Microsoft, para la verson de Outlook 2002 y más adelante hay una herramienta de Microsoft Outlook Personal carpetas Backup separada disponible como una descarga gratuita desde Microsoft. (Véase abajo). Esta herramienta se integra con Outlook y simplifica el proceso de backup mediante la adición de una opción de "Backup" al menú de archivo de Outlook. También se puede configurar para recordarle periódicamente para respaldar sus archivos. Simplemente descargar e instalar la herramienta y siga las instrucciones, que serán similares a los pasos anteriores.