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Cómo crear una firma electrónica en Microsoft

Cómo crear una firma electrónica en Microsoft

Firmas de correo electrónico añadir individualidad a sus mensajes electrónicos. Al configurar una firma electrónica en Microsoft Outlook o Word, automáticamente aparece en la parte inferior de cada mensaje que envíe. Hay muchas maneras de personalizar tu firma como agregar citas, información de contacto, declaraciones de misión y fotos. Incluso puede designar firmas diferentes para grupos de correo electrónico diferente, como personales y de negocios. Las firmas electrónicas son fáciles de crear y administrar.

Instrucciones

Crear tu mensaje

1 Decidir sobre un tono general, o la voz, para su firma electrónica basada en su audiencia general.

2 Visite coolsig.com para ideas e inspiración (ver recursos).

3 Revisar su contenido escrito, hipervínculos de la prueba y comprobar direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

Crear su firma electrónica en Outlook

4 Abra Microsoft Outlook

5 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior izquierda de la pantalla.

6 Seleccione "Opciones" del menú.

7 Seleccionar "Formato de correo" (tercera pestaña de la izquierda) y haga clic en el botón de "Firmas" en la parte inferior derecha del menú.

8 Haga clic en "Nuevo". Se le pedirá a nombre de su firma.

9 Introduzca un nombre para su firma por lo que fácilmente puede reconocer más tarde y haga clic en la flecha "Siguiente".

10 Escriba el mensaje de la firma. Personalizar mediante el uso de las opciones de formato en la parte inferior de la ventana. También puede importar una tarjeta de v desde el menú "Contactos".

11 Haga clic en "Aceptar" para guardar su firma.

Adición de una firma electrónica en Outlook Express

12 Abra Microsoft Outlook Express.

13 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior izquierda de la pantalla.

14 Seleccione "Opciones" del menú.

15 En el menú "Opciones", seleccione la opción "Firmas".

16 Haga clic en el botón "Nuevo" y escriba en su firma.

17 Esta firma para rellenar automáticamente en todos tus e-mails, haga click en "agregar firmas a todos los mensajes salientes". (referencia 2)

18 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

  • Si crear una firma electrónica para uso de negocios, asegúrese de seguir cualquier normas corporativas y de marketing.
  • Prueba tu firma y llevar a cabo una última revisada, por sí mismo enviando un correo electrónico.
  • Evitar firmas largas, ya que pueden distraer al lector del mensaje real del correo electrónico.
  • Gráficos de gran tamaño pueden ser un consumo de recursos de la computadora y pueden causar problemas para el destinatario.