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Cómo comprimir un PDF para los archivos escaneados

Cómo comprimir un PDF para los archivos escaneados

Formato PDF (Portable Document Format) es un tipo de archivo creado por Adobe para ser utilizado por el software de Acrobat. Los archivos PDF son archivos de documento que pueden contener imágenes y texto. Los archivos PDF pueden resultar útiles para condensar varias imágenes en un documento. Muchas publicaciones se entregan en formato PDF como resultado. El problema con el uso de archivos de imagen digitalizada es que a veces son muy grandes. Esto resulta en mayores tamaños de archivo para el PDF, que puede restringir qué usuarios pueden acceder al documento.

Instrucciones

1 Cambie la configuración en el escáner antes de la digitalización de los documentos. Los archivos escaneados en color siempre son mayores en tamaño de archivo. Cambiar el color "Blanco & negro" o "Escala de grises" para reducir drásticamente el tamaño de la imagen. Cambiar la DPI (puntos por pulgada cuadrada) durante la exploración; bajo el PPP, el más pequeño será el tamaño del archivo. Mayoría de los documentos digital no requieren nada más alta que 70 DPI. Reducir la resolución en el escáner. Por ejemplo, en lugar de la exploración en 1024 x 786, reducir la resolución a 800 x 600.

2 Utilice un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir archivos de imagen de documento escaneado de texto a archivos de word editable. Documentos de texto ocupan mucho menos espacio que los archivos de imagen. Si el analizador ha escaneado documentos escritos, un programa de OCR podrá convertir esas imágenes en un solo pequeño archivo de texto muy rápidamente. OmniPage, FineReader y ExperVision son excelentes programas de OCR.

3 Utilice la herramienta de compresión en Adobe Acrobat. Al crear un archivo PDF, la "configuración de publicación" en Acrobat tendrá un menú especial dedicado a la "Compresión". Utilice las opciones bajo el menú de"compresión" para hacer el PDF más pequeñas.