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Cómo utilizar portátiles en las reuniones

Un ordenador portátil puede mejorar la productividad cuando asistir a las reuniones. La computadora portátil puede utilizarse para mejorar la retención de información, mejorar la eficacia de la reunión y promover la colaboración entre compañeros de trabajo. Después de recibir permiso de un jefe, el portátil puede usarse en lugar de papel y lápiz para completar cualquiera de estas tareas. Usar la laptop para ayudar a mejorar su efectividad en las reuniones.

Instrucciones

1 Elaborar notas utilizando el teclado del ordenador. Abra cualquier aplicación de procesamiento de textos instalado en el portátil como Microsoft Word, Wordpad o Bloc de notas. Durante la presentación de un compañero de trabajo, use el teclado para escribir cualquier información crítica mencionada. El procesador de texto puede utilizarse para insertar tablas, gráficos y otros datos estadísticos que necesita ser organizado.

2 Compartir notas y otra información con otros. Después de compilar las notas de la reunión, enviar correos electrónicos a otras personas usando tu dirección de correo electrónico de negocios. Esto asegurará que no se olvidan los puntos importantes de la reunión, y compañeros de trabajo poseen una representación visual de la información.

3 Hacer presentaciones con la computadora portátil. Un ordenador portátil con el software de presentación instalado (como PowerPoint) puede utilizarse si se está llevando a cabo la reunión. Conectar el portátil a un proyector o pantalla externa que se encuentra en la sala de reuniones. Sobre la conexión, iniciar tu presentación para mostrarla para que todos puedan ver.

4 Utilice las conexiones de Internet y webcam de la laptop para reuniones únicas. Con la tecnología de hoy en día, compañeros de trabajo no tienen que ser en la misma habitación para llevar a cabo reuniones. Tienen los compañeros de trabajo no en la sala de conectar con el resto del grupo utilizando a un cliente de mensajería (como Skype, Yahoo! Messenger o Google Chat) que soporta video y audio conferencia. Usando una webcam integrada o conectada, encender las funciones de vídeo y voz en el cliente de mensajería.