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¿Puede abrir una base de datos de OpenOffice?

OpenOffice es una suite de productividad de código abierto diseñada para ser equivalente a Microsoft Office. OpenOffice tiene Base, una aplicación de base de datos, que es similar a Microsoft Access. Aunque Base puede leer datos de archivos Access, la compatibilidad entre los programas de dos base de datos es limitada y puede requerir que duplicar un poco de esfuerzo.

Abrir archivos de Access en Base

OpenOffice Base realmente no abrir archivos de Access directamente, sino los convierte a archivos de Base. Para ello, haga clic en "Bases de datos" en la pantalla principal de OpenOffice para abrir al asistente de base de datos. En el asistente, seleccione "Conectarse a una base de datos existente." Desplegable en el menú de abajo y seleccione "Microsoft Access" o "Microsoft Access 2007," dependiendo de qué versión de acceso se creó la base de datos. Continuación, haga clic en "Siguiente" y busque el archivo de Access que desea abrir. Selecciónelo y haga clic en "Abrir", luego "Siguiente" y darle un nombre a la base de datos convertida. Se crea un archivo Base con los datos del archivo de Access.

Apariencia

La apariencia de OpenOffice Base es similar a la de acceso, y los usuarios experimentados de acceso tendrá no hay tiempo de trabajar con la base de datos. Como en acceso, bases de datos de Base se componen de tablas de datos, consultas, formularios e informes; listas de estos están disponibles haciendo clic en los iconos correspondientes en la columna de la izquierda. Tablas, consultas e informes pueden crearse en la vista Diseño o con un asistente, al igual que en Access.

Elementos importados no

Por desgracia, cuando convierte una base de datos de Access, Base abandona todas las consultas, formularios e informes. Si alguna vez has diseñado una base de datos relacional, sabes que la mayor parte de la obra entra programación y depuración de estos componentes. Como resultado, importar una base de datos de Access a OpenOffice Base es probablemente una mala idea, a menos que le interesa son las tablas de datos de acceso. Una base de datos de acceso totalmente diseñado, sin embargo, como un sistema de ventas contacto o una base de datos de registros de la iglesia, tendrá la mayor parte de su funcionalidad despojado de ella durante la conversión.

Otros problemas de compatibilidad

Otros aspectos funcionales de acceso no están disponibles en OpenOffice Base. Por ejemplo, generar un informe con un salto de página después de subgrupos de datos no se puede hacer automáticamente en la Base, como en el acceso. Cambiar el orden de campos en una tabla de datos es difícil en la Base, pero no en Access. Finalmente, la Mac y Linux versiones de OpenOffice Base no archivos de acceso de lectura a todos.