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Problemas con las tareas programadas en Microsoft Access

Problemas con las tareas programadas en Microsoft Access

Configurar las tareas programadas para su base de datos de acceso le permite automatizar los procesos lentos, tales como transferencia de datos externos en su base de datos o la extracción de los resultados de una consulta. Si opta por configurar las tareas programadas para una base de datos de Access, compruebe las tareas a menudo, como un número de cosas puede hacer que falle.

Base de datos abierta

Si los usuarios son simplemente introducir datos en la base de datos de Access, la tarea programada no debe tienen problemas cuando intenta ejecutar. Pero si cualquiera de los usuarios han abierto una consulta, formulario, informe o tabla en la vista Diseño, la tarea programada puede fallar debido a no puede obtener acceso exclusivo a la base de datos. Si es transferencia de datos hacia adelante y hacia atrás entre el acceso y otro programa, o accediendo a cualquiera de las consultas, tablas o formas, la tarea programada debe tener acceso exclusivo a la base de datos, y esto no puede suceder cuando un usuario tiene un elemento de base de datos abierta en la vista Diseño. Si experimenta este problema, programa la tarea para un tiempo sabes ninguno de los usuarios se la base de datos, o recordar a todos los usuarios para cerrar la sesión antes de ejecutar la tarea.

Cambios de contraseña

Al planificar una tarea para Microsoft Access, debe establecer la seguridad para esa tarea. Esto impide que usuarios no autorizados ejecuten la tarea o cambiar sus datos, pero también puede presentar un problema al cambiar su contraseña. Cuando cambies tu contraseña, tus tareas programadas no funcionará correctamente hasta que usted también restablece la contraseña codificada en esas tareas. Configurar un recordatorio para restablecer la contraseña para cada tarea programada cada vez que cambias la contraseña para su computadora.

Entrada de usuario

Cuando se establece una tarea programada en Microsoft Access, tarea replica, u otro usuario, qué sentado delante del ordenador. Si la tarea que está realizando, como resultados de la consulta de extraer o introducir datos, requiere de entrada del usuario, esa tarea no se cuando no se genera ninguna entrada. Puede solucionar este problema mediante la función de establecer advertencias cuando se configura la tarea programada. Cuando se selecciona esta opción, la tarea se ejecutará sin pedir ninguna entrada del usuario.

Ordenador apagado

Si la base de datos de Access se encuentra en el equipo de un usuario, la tarea programada no se ejecuta si el usuario apaga la PC. No debería encontrar este problema si la base de datos se encuentra en un servidor como el servidor generalmente permanece todo el tiempo. Si la tarea programada no se pudo ejecutar en Access y la base de datos no está en un servidor, revise la PC donde se encuentra la base de datos. Pidale al propietario de ese PC para dejar el ordenador encendido y simplemente cerrar la sesión o reiniciar al final de cada jornada de trabajo.