La suite de productividad OpenOffice ofrece un programa procesador de textos gratuito para descargar que tiene muchas funciones que son iguales a los productos para la venta. Una de las características más útiles por OpenOffice es su capacidad para fusionar dos versiones de un documento en uno. Esto es útil si usted está escribiendo un documento que ha sido editado por otra persona o cuando se trabaja en colaboración con otro escritor. Si está familiarizado con las funciones disponibles en OpenOffice, fácilmente puede combinar ideas sin tener que reescribir todo el documento.

Instrucciones

1 Abra el documento original o uno de los que desea combinar.

2 Mueva el cursor a la barra de menú superior en el documento abierto y haga clic en "Editar". En el cuadro de lista desplegable, mover el cursor sobre "Cambios". Deslice el cursor sobre la ventana lado abierto y mover hacia abajo hacer clic en "Comparar documento."

3 Encontrar el documento que desea combinar de los enumerados en la ventana de selección de archivo nuevo. Haga doble clic en el archivo para abrirlo o selecciónelo y haga clic en "Insertar".

4 Lea el documento recién fusionada. El cambio que han hecho usted y nadie más será visible en ambos el documento y en la ventana flotante de "Aceptar o rechazar los cambios" que ha abierto.

5 Seleccione en la ventana "Aceptar o rechazar" haciendo clic en cada uno de los cambios o diferencias entre dos documentos, uno por uno. Para cada línea que usted haga clic en, se resaltará la línea correspondiente en el documento combinado. La ventana mostrará el tipo de cambio, como una inserción o borrado, la persona que hizo la modificación, la fecha y algún comentario. Si aprueban los cambios haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana. Si rechazas las alteraciones que se han realizado, haga clic en "Rechazar". Seguir la lista de cambios hasta que haya completado todo el documento y cierre la ventana más pequeña.

6 Escribir en el documento los cambios adicionales que desee hacer. Haga clic en "Archivo" en el menú de comandos. Seleccione "Guardar como" Si desea guardar el documento combinado con un nuevo nombre. Nombre de su nuevo documento y haga clic en "Guardar". Si desea guardar el documento combinado bajo el nombre de la original, haga clic en "Guardar cambios" o "Ctrl-S."

Consejos y advertencias

• Si desea aceptar todos los aspectos de ambos documentos que están siendo combinados, haga clic en "Aceptar todo"
• Usted puede adaptar cómo desea que las diferencias entre los dos documentos para aparecer al configurar el Control de documentos. Para ello, haga clic en "Herramientas" del menú superior. Deslice hacia "Opciones" y haz clic en "Open Office.org Writer", luego haga doble clic en «Cambios». Utilice los cuadros de lista desplegable para personalizar la forma en que desea "Cambiar atributos" "Inserciones" y "Eliminaciones". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.