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Cómo diseñar una base de datos relacional

Cómo diseñar una base de datos relacional

Cuando crea una base de datos relacional en Microsoft Access, la clave del éxito es adecuada planificación. Si alguien ha pedido crear una base de datos, hacer preguntas sobre lo que la base de datos se supone que para hacer y cuáles son las expectativas. Siempre es mejor bien planificar su base de datos y detectar problemas en el principio en lugar de tratar de arreglar errores en una base de datos mal diseñada que está lleno de datos.

Instrucciones

1 Escribir o escribir por eso va a crear una base de datos, cómo se utilizará, lo que se hará con la información que se almacena en él. Determinar cómo la información ayudará a usted o su empresa.

2 Evitar la redundancia. Bases de datos almacenan datos en estructuras conocidas como tablas. Podría tener una tabla que contiene información de clientes y otra tabla que contiene información de ventas. No quiero entrar en nombre del cliente cada vez que el cliente hace una compra. En la tabla cliente, asignar al cliente un número de identificación y en la tabla ventas, utilice el número de id para mostrar lo que el cliente compró. La clave para limpiar desarrollo de base de datos está planeando para que no tengas que escribir en más de la necesaria.

3 Haga una lista de toda la información que necesita para la base de datos y luego empiezan a romper los datos en grupos más pequeños que se almacenan en tablas. Escriba los nombres de las tablas en fichas individuales. Por ejemplo, una empresa que trabaja con ventas podría tener tablas de clientes, ventas, inventario y empleados. Una escuela puede tener tablas que contienen datos sobre alumnos, profesores, clases, notas y libros.

4 Crear una lista de campos que se guardan los datos en cada tabla. Campos contienen información muy específica como un cliente ID número, nombre, último nombre, ciudad, estado y código postal. Una tabla de ventas puede contener campos como número de identificación de cliente, fecha de venta, número de identificación de producto (que puede vincular a una tabla de productos) y el ID del vendedor. Cada tabla debe tener al menos un campo que es un identificador único, como un número de identificación de estudiante o número de inventario del producto. Identificadores únicos (conocidos como claves primarias) son importantes a la hora de establecer relaciones entre tablas. En cada ficha, escriba el nombre de los campos para cada tabla con la clave principal en la parte superior de la lista.

5 Construir relaciones en la base de datos. Una relación es una conexión entre dos o más tablas. En un ajuste educativo, un maestro puede tener muchos estudiantes. Esta relación de la base de datos aparece poniendo en la mesa de profesores a la mesa de los estudiantes. Si hay una mesa de nómina, los maestros y tablas de nómina están conectadas por lo que cada vez que el profesor cobra se refleja en la tabla de la nómina. Usando las tarjetas de índice que creaste, empezar a determinar qué tablas pueden tener relaciones con otras tablas.

6 Entrar entre los 20 y 25 registros en la base de datos y empezar a buscar errores y duplicación. Involucrar a la gente que le a crear la base de datos. No importa cuán cuidadosamente se estructura su base de datos, la verdadera prueba de la integridad de la base de datos es cuando se introducen datos. Atrapar los errores y solucionarlos tan pronto como sea posible. Tratando de arreglar una base de datos después de que se han introducido cientos o miles de registros puede ser una pesadilla.