ubiquitour.com

Cómo utilizar tareas en Outlook 2003

Cómo utilizar tareas en Outlook 2003

Además de sus características de calendario, Microsoft Outlook 2003 permite configurar y realizar tareas. Las tareas son mandados que desee rastrear hasta que se completen. Puede personalizar las tareas estableciendo una fecha de terminación, que sean recurrentes y darse recordatorios. Crear tareas para sí mismo o asignarlas a otros mediante el envío de una solicitud de tarea. El destinatario tiene la capacidad de aceptar, rechazar o pasar la tarea a alguien más. Aunque hay muchas características de tareas de Outlook, estos son algunos consejos para empezar.

Instrucciones

1 Crear una nueva tarea. En Outlook, haga clic en el menú "Archivo". Seleccione "Nuevo" y haga clic en "Tarea".

2 Escriba un nombre para la tarea en el cuadro "Asunto". Rellene la información pertinente en relación con la tarea en las pestañas de "Detalles" y "Tarea".

3 Haga clic en "Repetición" para hacer la tarea que se repiten. Elegir "Diaria, semanal, mensual o anual." Haga clic en "Tarea nueva regenerar" para hacer la tarea se repiten en base a la fecha de terminación. De lo contrario, la tarea se recurre regularmente.

4 Establecer la fecha de inicio y final de la tarea. Introduzca la fecha de finalización en el cuadro "Fecha de vencimiento". Introduzca la fecha de inicio en el cuadro "Fecha de inicio".

5 Configurar un recordatorio para una tarea por abrirlo. Seleccione la casilla de "Recordatorio". Introduzca una fecha y hora que se desea obtener el aviso de que se produzca.

6 Haga clic en "Aceptar". Haga clic en "guardar y cerrar.

7 Asignar una tarea a otra persona, creando una nueva o abrir una tarea existente. Para crear una nueva solicitud de tarea, haga clic en "Archivo", seleccione "Nuevo" y haga clic en "Solicitud de tarea." De lo contrario, abrir una tarea existente y haga clic en "Asignar tarea."

8 Escriba en el cuadro "A" el nombre de la persona a la que desea asignar la tarea. Escriba una descripción en el "asunto" para una nueva tarea.

9 Seleccione la fecha de terminación y otras opciones. Por ejemplo, para recibir un informe sobre la tarea, seleccione la casilla de verificación junto a "enviarme un informe de estado cuando esta tarea está completa." Seleccione el menú "Acción" y haga clic en "Repetición" para ajustar la tarea asignada a ser recurrentes.

10 Escriba las instrucciones para que el destinatario en el cuerpo de la tarea. Haga clic en "Enviar".