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¿Por qué no un documento escaneado imprime el tamaño correcto en un correo electrónico?

Documentos escaneados que aparecen en un correo electrónico no están diseñados para imprimir a tamaño real del documento, razón por la cual no imprimir el tamaño correcto cuando se imprime el correo electrónico. Los cuerpos de mensajes de correo electrónico están diseñados para contenido de sólo texto, sino dar a los usuarios la opción de adjuntar otros tipos de archivos, como documentos escaneados.

Vistas previas

En el momento de la publicación, la mayoría de aplicaciones de correo electrónico permiten previsualizar contenido de los documentos adjuntos en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Sin embargo, esta característica está pensada sólo para que pueda ver brevemente lo que está contenido en el archivo adjunto. Si intenta imprimir un correo electrónico que contiene una vista previa del archivo adjunto del mensaje, se imprimirá más pequeño que el tamaño real. Dependiendo del tamaño del documento escaneado adjunto, la vista previa aparecerá en una versión escala hacia abajo en el cuerpo del correo electrónico.

Archivos adjuntos

Si desea imprimir un archivo adjunto en su tamaño real, debe abrir desde dentro del mensaje de correo electrónico. Abrir el archivo te da la capacidad de ajustar los tamaños de visualización e impresión del documento. El equipo debe contener la misma aplicación de software que creó el archivo adjunto o ser equipada con el software que está diseñado para abrir el tipo de archivo que está intentando abrir. En algunos casos, versiones obsoletas del mismo programa de software utilizado para crear el archivo adjunto no podrá abrir el documento. Asegúrese de que usted tiene la versión actualizada del software para aumentar la probabilidad de que se puede abrir el documento.

Impresión de la

Si el documento escaneado no imprime el tamaño correcto después de que se ha abierto, el problema podría mentir con la configuración de la impresora. Por ejemplo, si el documento escaneado es grande, no puede caber en los parámetros de la impresora, en cuyo caso usted tendrá que reducir el documento para la impresión. Esto puede hacerse a través del menú de interfaz de usuario de la impresora que aparece típicamente antes de realmente iniciar el trabajo de impresión. Más interfaces de impresora le permiten ajustar el tamaño del documento para la impresión, escala hacia abajo o hacia arriba según sus necesidades.

Consejos

Ajuste de tamaño del documento durante el proceso de digitalización también ayudará a evitar problemas cuando es el momento de imprimir el archivo. Usar una aplicación estándar de edición de imágenes como Photoshop para escanear el documento. Así, usted tendrá la capacidad para ajustar el tamaño de la imagen antes de se guarda. Colocar la imagen en un programa de autoedición, como Adobe InDesign. Esa manera usted puede crear un archivo PDF que puede imprimir a escala después de que abrió de un mensaje de correo electrónico.