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Cómo combinar el correo electrónico en Office 2007

Cómo combinar el correo electrónico en Office 2007

Microsoft Office 2007 facilita el enviar un mensaje a varios destinatarios de correo electrónico mediante la función "Combinar correspondencia" en la aplicación de la palabra. Puede utilizar combinar correspondencia para construir una carta formulario de correo electrónico, a continuación, enviar una versión de personalizar de esta carta, con el nombre del destinatario, dirección y cualquier otra información personalizada--cada una de las personas en su lista de direcciones. Hay una cinta de todo el menú dedicada al correo combinar opciones en Office 2007.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Word y componer el cuerpo de su correo electrónico, pero no incluyen los nombres específicos, direcciones, números de teléfono o cualquier detalle en el correo electrónico que va a cambiar dependiendo del destinatario. En su lugar Coloque a marcadores genéricos en estos puntos del correo electrónico donde desea insertar posteriormente un campo de combinación. Por ejemplo, en lugar de realmente escribir el nombre de un destinatario, escriba las palabras "Nombre" y "Apellido" (en mayúsculas) en el espacio donde van estos detalles.

2 Haga clic en la ficha "Correo" en el menú. Haga clic en el botón "iniciar combinación de correspondencia" en la cinta de envíos, a continuación, seleccione "Mensajes de correo electrónico."

3 Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios" en la cinta de envíos y selecciona "Nueva lista de tipo" en el menú desplegable (suponiendo que esta es su primera vez realizar una combinación de correspondencia en Office 2007). Se abrirá un cuadro de "Nueva lista de direcciones". La próxima vez que realice una combinación de correspondencia en el menú desplegable puede seleccionar "Usar lista existente".

4 Haga clic en el botón "Personalizar columnas" en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Se abrirá la lista predeterminada de nombres de campo de "Título", "Nombre", "último nombre", "Nombre de la empresa," "Dirección línea 1" dirección línea 2, ""Ciudad","Estado","Código postal","País o región","Teléfono del hogar,"teléfono del trabajo," y "Dirección de correo electrónico." Haga clic en cualquier nombre de campo que no va a utilizar, a continuación, haga clic en "Borrar" y "Sí" para confirmar. Añadir su propio nombre de campo personalizado, haga clic en "Agregar", tipo el campo personalizado nombre luego haga clic en "Aceptar". Cuando haya terminado de personalizar los nombres de campo, haga clic en "OK" en el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones.

5 Haga clic en el primer cuadro campo de datos y rellene la información requerida para su primer destinatario de correo electrónico. Pulse la tecla "Tab" en tu teclado para saltar a la siguiente caja de campo datos. Repita este proceso hasta que haya rellenado todas las casillas del campo para todos sus destinatarios de correo electrónico. Haga clic en "Aceptar" cuando termines. Se abrirá un cuadro de diálogo Guardar como. Rellene el cuadro de campo de "Nombre de archivo", haga clic en el cuadro "Guardar en" y seleccione la ubicación que desea guardar la nueva lista de direcciones, a continuación, haga clic en "Guardar".

6 Volver al documento principal. Utilice el ratón para resaltar los marcadores de posición genéricos primer documento (que creó en el paso 2). Haga clic en el botón "Insertar campo de combinación" en la cinta de opciones de correo y seleccione el campo de combinación adecuado para reemplazar el marcador de posición genérico. Repita para todos los marcadores de posición genéricas en el documento.

7 Guardar el documento. Tipo "Ctrl-S" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como. Rellene el cuadro de campo de "Nombre de archivo", haga clic en el cuadro "Guardar en" y seleccione la ubicación que desea guardar su documento, a continuación, haga clic en "Guardar".

8 Haga clic en el botón "Vista previa de resultados" en la cinta de envíos para previsualizar tus documentos de correo electrónico combinados antes de enviarlos. Cuando estés listo para enviar los mensajes de correo electrónico, haga clic en el botón "Finalizar y combinar" en la cinta de envíos.