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Cómo abrir Microsoft PowerPoint 2007 con una versión antigua

En 2007, Microsoft introdujo el formato de archivo XML abierto soltando PowerPoint y otros programas de Office 2007. Si intenta abrir un archivo XML de PowerPoint en una versión anterior de PowerPoint, el software no puede leer el nuevo formato de archivo. Microsoft ofrece dos soluciones a este problema. Puede descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 software. Esto le permite abrir, editar y guardar documentos de Office 2007 en el anterior software de oficina. Otra alternativa es que el autor de la presentación de PowerPoint 2007 Guarde el archivo como una versión anterior.

Instrucciones

Paquete de compatibilidad de Microsoft

1 Navegar por Internet Explorer en el sitio de Microsoft Update (vea recursos). Use este sitio para verificar el equipo para actualizaciones de Microsoft, que se recomienda instalar todas las actualizaciones de alta prioridad antes de descargar el paquete de compatibilidad.

2 Apunte su navegador a la Microsoft Download Center y descargar el paquete de la compatibilidad de Microsoft Office para Word, Excel, y PowerPoint los formatos de archivo haciendo clic en el azul "Descargar" botón (ver recursos).

3 Instale el paquete de compatibilidad, siguiendo al asistente de instalación. Una vez instalado, puede abrir, modificar y guardar archivos de PowerPoint 2007 en PowerPoint 2000, 2002 y 2003. Por ejemplo, iniciar PowerPoint 2003, haga clic en "Archivo" y haga clic en "Abrir". Desplácese hasta el archivo de PowerPoint 2007 y haga doble clic en el "nombre de archivo" para abrir el archivo.

Guarde el archivo de PowerPoint 2007 como una versión anterior

4 Inicie PowerPoint 2007. Abrir el archivo haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y haciendo clic en "Abrir". Desplácese hasta el archivo y haga doble clic en el "nombre de archivo".

5 Vuelva a hacer clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en "salvar como". En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el campo de lista desplegable "Guardar como tipo". Obtendrá un mensaje diciendo qué características no transferirá a las versiones anteriores de PowerPoint de PowerPoint 2007. Haga clic en "Continuar". El archivo se guarda como una versión anterior y las palabras "Modo de compatibilidad" aparecen en la barra de título junto con el nombre de archivo.

6 Haga clic en la "presentación de PowerPoint 97-2003 (*. PPT) "opción y haga clic en"Guardar". Enviar el archivo como un archivo de PowerPoint 97-2003. El destinatario puede abrir el archivo sin necesidad de instalar el paquete de compatibilidad.

Consejos y advertencias

  • Abrir o guardar un archivo de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint provoca algunos cambios en la presentación de diapositivas XML. Por ejemplo, si el autor utilizó SmartArt, esas formas de arte no aparezcan en la presentación. Algunas animaciones en PowerPoint 2007 pueden no funcionar. También, según la Universidad de MircaCosta, cuando tienes un objeto como cartas y planos creados en la versión 2007, el objeto se convierte en una imagen en las versiones anteriores y no se puede modificar en la versión anterior de PowerPoint.