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¿Qué es una tarea de entrada de datos?

¿Qué es una tarea de entrada de datos?

"Entrada de datos" describe una amplia variedad de trabajos de oficina relacionado con el ordenador. En un extremo es la entrada masiva de datos de formularios, que consiste en mecanografía, velocidad y la habilidad de continuar durante largos períodos en una tarea repetitiva. En el otro extremo de la escala, entrada de datos consiste en todo tipo de profesiones, introducir notas en un sistema informático.

Formas

Un elemento común de las tareas de entrada de datos es el formato presentado al usuario de la computadora. Una aplicación presenta una pantalla, o una serie de pantallas, tanto fijos (llamado repetitivo) de texto y campos de datos. La pantalla en la que se ingresa datos se llama una "forma" y debe diseñarse para tipos similares de grupo de información Junta, por ejemplo, un formulario para datos de clientes tienen el nombre del cliente datos personales juntos (,) sexo, edad, etc. y detalles de la dirección se mostrarán juntos. Mayoría de los campos en formularios de entrada de datos contiene la validación, o un límite sobre los posibles valores que puede introducir en cada campo.

Tipos de campo

Las tareas de entrada de datos de alto volumen utilizan formas que se corresponden estrechamente con el documento de origen, como un cuestionario o un formulario de solicitud. Los diseñadores de formularios tienen diferentes métodos disponibles para campos de entrada de datos, sin embargo, ser retrasado un mecanógrafo de alta velocidad por otra cosa que un campo de texto. Los otros tipos de campos que aparecen en los formularios de entrada de datos son listas de selección (con una lista predeterminada de los valores en un cuadro de lista desplegable), botones (donde el usuario activa una de un conjunto limitado de alternativas) y casillas (comprobación de la caja significa "sí", dejando en blanco significa "no"). Todos estos requieren de manipulación con el ratón. El formato de los campos de entrada de datos (un campo de texto es seguido por una casilla de verificación, luego unos cuantos más campos de texto, luego un botón de radio, luego más campos de texto) es un mal diseño para sistemas de alto volumen. Eficiencia del operador es deteriorada por la conmutación de tarea.

Acciones del ratón

Botones, casillas de verificación y listas de selección requieren entrada de datos se realizará con un ratón y. Estos sistemas están mejor adecuados a las tareas de entrada de datos interactivo, como call center o ayuda aplicaciones de escritorio. Esto es también una forma preferible de tareas de entrada de datos donde la habilidad primaria del operador se encuentra en alguna otra zona, debido a facilidad de uso se convierte en una prioridad mayor que copia de alta velocidad de datos.

Propósito

Aunque la aplicación de tareas de entrada de datos es muy variada, el propósito del trabajo es siempre el mismo: obtener datos del mundo real en una base de datos. Bases de datos son más potentes en ordenar datos y reorganización cuando se organizan como "tablas relacionales". Tablas relacionales dividen un rango de datos en tipos específicos, llamados "entidades". Aunque cada tabla contiene una sección pequeña de todos los campos en la base de datos, las tablas se pueden ensamblar juntos para extraer una gama más amplia de datos. Campos de texto libre son los más difíciles de manipular. Los campos con un conjunto limitado de valores o datos numéricos son fáciles de usar, y los diseñadores de la pantalla de entrada de datos intentar tanto como sea posible para organizar formas para entrar datos en estos formatos. Esto se hace mediante la restricción de valores posibles en un campo o almacenamiento de datos como un código que es interpretado en información significativa cuando aparezca en la pantalla.