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Cómo archivar correos en Outlook Web Access

Cómo archivar correos en Outlook Web Access

Si alguna vez has querido acceder a su bandeja de entrada de Microsoft Outlook desde cualquier ordenador conectado a Internet, entonces usted tiene que utilizar Outlook Web Access. Outlook Web Access permite a los usuarios acceder a su servidor de Exchange de Microsoft desde casi cualquier navegador web, incluyendo Internet Explorer, Safari y Firefox. Es especialmente útil para personas que viajan o para aquellos que necesitan acceder a su cuenta de correo electrónico de Microsoft en un equipo Mac. Archiving de correo electrónico es el proceso de guardar viejos mensajes de correo electrónico para su uso posterior. Esta es una tarea moderadamente fácil para llevar a cabo en Outlook Web Access.

Instrucciones

1 Inicie sesión en su cuenta de Outlook Web Access utilizando su nombre de inicio de sesión y contraseña.

2 Haga clic en "Archivo" en el menú principal.

3 Seleccione "Archivo".

4 Seleccione la carpeta que desea archivar. En la mayoría de los casos se trata de la bandeja de entrada.

5 Seleccione la fecha que desea archivar correo electrónico. Es mejor establecer la fecha de no menos de un mes desde el presente. Esto automáticamente archivará todos los correos electrónicos más viejos que la fecha que usted seleccione.

6 Seleccione una ubicación que desea archivar los archivos a. Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar una carpeta como el destino del archivo.

7 Haga clic en "Aceptar". Todo el correo electrónico recibido antes de la fecha seleccionado se guardará en su archivo.

8 Seleccione cualquier restante mensajes de correo electrónico que desea archivar. Si desea seleccionar más de un mensaje, puede arrastrar el ratón sobre múltiples mensajes o presione la tecla "Shift" mientras hace clic en varios mensajes.

9 Haga clic en el botón de "Archivo de marca" en la parte superior de la bandeja de entrada por debajo de la barra de herramientas principal de Outlook Web Access. Esto marcará el mensaje o mensajes que se envia a su archivo de correo electrónico.

Consejos y advertencias

  • Correos electrónicos archivados no se eliminan. Simplemente se guardan en tu disco duro. Para acceder a ellos, simplemente Localice el destino de archivo seleccionado.