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Cómo hacer un Dashboard en Excel

Si desea mostrar una cantidad considerable de análisis de datos en una sola hoja de cálculo de Microsoft Excel, considere establecer un tablero de instrumentos. Un tablero de Excel normalmente contiene varios gráficos y pequeños conjuntos de figuras tomadas de externo u otros lugares de la hoja de cálculo interna y aparecen en una sola página. Esto es útil para fines de presentación y permite ver análisis inmediato sin cambiar páginas. Creación de un panel de control es un proceso único para cada proyecto, pero se necesita conocer ciertas funciones y comandos que se aplican a todos los paneles para empezar.

Instrucciones

1 Abrir un libro de Excel que contiene datos que desea manipular. Crear una hoja nueva, insertada en la parte delantera del libro y lo llaman "Dashboard".

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Opciones". Haga clic en "Personalizar cinta." Marque la casilla junto a "Desarrollador" y haga clic en "Aceptar". Esto permite su control de formulario. Formas pueden ser un componente vital en un tablero de Excel.

3 Insertar elementos de formulario haciendo clic en "Developer", "Insertar" y seleccionar una opción de formulario. Con formas, como un cuadro combinado, puede "Formato de Control" y seleccione una celda de salida. Esa celda, en el caso de un cuadro combinado, mostrará un número que representa la opción seleccionada. Para un cuadro combinado muestra los días de la semana, por ejemplo, la celda de salida (OCULTADA) contendrá un valor entre "1" y "7." Este número puede utilizarse luego de un gráfico o una macro para mostrar los datos sólo para ese día.

4 Crear una célula vinculada a otras localidades. Esto es útil si, por ejemplo, tiene un sistema ascendían de las figuras en la segunda hoja de cálculo y desea crear un gráfico en la página uno sino también mostrar los totales. Escriba "Total" y "Subtotal," por ejemplo, en la primera página y haga clic en la celda a la derecha de "Total". Escriba un signo igual ("="), luego haga clic en la segunda hoja de cálculo, seleccionar la figura "Total" de la célula y pulse «Enter» para crear un enlace a ese celular. Puede cambiar los datos en esa página y todavía se actualizará en la primera página.

5 Utilice color de formato para mejorar la apariencia de tu escritorio. Esto es útil no sólo para el color del bloque sino también para el formato condicional. Por ejemplo, seleccione una tabla de datos y haga clic en "Inicio", "Formato condicional," "Escalas de Color" y luego "más reglas." Puede seleccionar una escala de diferentes colores y editar las figuras para que altas figuras, por ejemplo, se muestran como figuras bajo y rojo como verde. Utilice estas técnicas básicas para empezar a crear tu panel de control.